In the competitive Thai job market, employers such as technology companies in Bangkok, startups in Chiang Mai, or tourism businesses in Phuket look for candidates with professional communication skills. Writing clear emails that demonstrate leadership will help you make an impression. For instance, when applying to a marketing firm in Bangkok, sending a clear and confident email such as, “Hello [Name], I would like to inquire about the position of Digital Marketing Specialist” shows employers that you are professional and ready to work. Learning these strategies will increase your chances of landing your dream job in the Thai job market.
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงการพูดว่า “ขอโทษที่ตอบช้า” แต่ให้ใช้ “ขอบคุณสำหรับความอดทน” เพื่อแสดงความเคารพ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในบริษัทที่กรุงเทพฯ เขียนว่า “ขอบคุณสำหรับความอดทน ผมได้เตรียมเอกสารเพิ่มเติมตามที่คุณร้องขอแล้วครับ”
เคล็ดลับ:
ใช้คำที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ เช่น “ผมซาบซึ้งในความเข้าใจของคุณ” เพื่อสร้างความประทับใจ หลีกเลี่ยงการขอโทษซ้ำ ๆ
วิธีฝึก:
ลองเขียนอีเมลโดยเปลี่ยน “ขอโทษที่ตอบช้า” เป็น “ขอบคุณสำหรับความอดทน” ฝึกอ่านออกเสียงเพื่อดูว่าน้ำเสียงเหมาะสมหรือไม่
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงการพูดว่า “นี่มันผิด” แต่ให้ใช้ “ผมเห็นคุณพยายามแล้ว ลองวิธีนี้ดีไหมครับ?” เพื่อแสดงความรอบคอบ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในสตาร์ทอัพที่เชียงใหม่ เขียนว่า “ผมเห็นคุณพยายามแล้ว ลองปรับกลยุทธ์การตลาดนี้ดีไหมครับ?”
เคล็ดลับ:
ใช้คำที่ให้คำแนะนำ เช่น “ลองพิจารณา” หรือ “อาจลองวิธีนี้” เพื่อแสดงถึงความเป็นผู้นำ หลีกเลี่ยงคำที่ดูตัดสิน เช่น “ผิด”
วิธีฝึก:
ลองเขียนอีเมลตอบกลับ เช่น “ผมเห็นคุณพยายามแล้ว ลองเพิ่มส่วนนี้ดีไหมครับ?” ฝึกอธิบายให้เพื่อนฟังว่าน้ำเสียงดีขึ้นอย่างไร
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงหัวเรื่องที่กว้าง เช่น “อัปเดต” แต่ให้ใช้ “โครงการ X: อัปเดตและขั้นตอนต่อไป” เพื่อให้ชัดเจน
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในโรงแรมที่ภูเก็ต เขียนหัวเรื่องว่า “สมัครงาน: ผู้จัดการโรงแรม – ข้อมูลและประสบการณ์เพิ่มเติม”
เคล็ดลับ:
ใช้คำที่ระบุวัตถุประสงค์ เช่น “สมัครงาน” หรือ “ติดตาม” และระบุรายละเอียด เช่น ชื่อตำแหน่ง เพื่อให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพ
วิธีฝึก:
ลองเขียนหัวเรื่อง เช่น “สมัครงาน: นักการตลาดดิจิทัล – ส่งเรซูเม่” ฝึกปรับให้ชัดเจนและกระชับ ฝึกให้เพื่อนช่วยตรวจ
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงการเริ่มด้วย “สวัสดี มีคำถาม…” แต่ให้ใช้ “สวัสดีคุณ [ชื่อ] ผมอยากสอบถามเกี่ยวกับ…” เพื่อแสดงความเคารพ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในบริษัทที่กรุงเทพฯ เริ่มว่า “สวัสดีคุณ [ชื่อ] ผมอยากสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งนักการตลาดดิจิทัลครับ”
เคล็ดลับ:
ใช้ชื่อผู้รับเสมอ เช่น “คุณ [ชื่อ]” เพื่อแสดงความใส่ใจ ระบุวัตถุประสงค์ในประโยคแรก เพื่อให้อีเมลดูเป็นระเบียบ
วิธีฝึก:
ลองเขียนประโยคแรก เช่น “สวัสดีคุณ [ชื่อ] ผมสนใจสมัครงานตำแหน่งนี้ครับ” ฝึกอ่านออกเสียงเพื่อดูว่าน้ำเสียงเหมาะสมหรือไม่
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงคำว่า “รับทราบ” แต่ให้ใช้ “ขอบคุณที่แชร์ข้อมูลนี้ ผมชื่นชมความคิดเห็นของคุณ” เพื่อแสดงความขอบคุณ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในสตาร์ทอัพที่เชียงใหม่ เขียนว่า “ขอบคุณที่แชร์ข้อมูลนี้ ผมชื่นชมความคิดเห็นของคุณมากครับ”
เคล็ดลับ:
ใช้คำที่แสดงถึงความจริงใจ เช่น “ผมซาบซึ้ง” หรือ “ผมประทับใจ” เพื่อสร้างความรู้สึกที่ดี หลีกเลี่ยงคำที่เป็นทางการเกินไป เช่น “ทราบแล้ว”
วิธีฝึก:
ลองเขียนอีเมลตอบกลับ เช่น “ขอบคุณที่แชร์ข้อมูล ผมชื่นชมความคิดเห็นของคุณครับ” ฝึกปรับคำให้เหมาะสมกับสถานการณ์
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงการพูดว่า “นี่ยังไม่ดีพอ” แต่ให้ใช้ “นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ลองปรับส่วนนี้เพิ่มเติมนะครับ” เพื่อสร้างกำลังใจ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในโรงแรมที่ภูเก็ต เขียนว่า “นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ลองปรับส่วนการบริการลูกค้าเพิ่มเติมนะครับ”
เคล็ดลับ:
เริ่มด้วยคำชม เช่น “คุณทำได้ดีแล้ว” แล้วตามด้วยคำแนะนำ เช่น “ลองเพิ่มส่วนนี้” เพื่อให้คำติชมดูสร้างสรรค์
วิธีฝึก:
ลองเขียนคำติชม เช่น “คุณทำได้ดีแล้ว ลองเพิ่มส่วนนี้เพื่อให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นนะครับ” ฝึกให้เพื่อนช่วยตรวจว่าน้ำเสียงดีหรือไม่
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงคำที่ไม่มั่นใจ เช่น “บางทีคุณอาจ…” แต่ให้ใช้ “เราต้องทำ [งาน] ให้เสร็จภายใน [วันที่]” เพื่อแสดงความเป็นผู้นำ
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในบริษัทที่กรุงเทพฯ เขียนว่า “เราต้องส่งเอกสารนี้ให้เสร็จภายในวันที่ 5 พ.ค. เพื่อให้ทันกำหนดครับ”
เคล็ดลับ: ใช้คำที่ชัดเจน เช่น “เราจะ” หรือ “ผมจะ” เพื่อแสดงความมั่นใจ ระบุวันที่หรือเป้าหมาย เพื่อให้ดูเป็นระเบียบ
วิธีฝึก:
ลองเขียนอีเมลด้วยความมั่นใจ เช่น “ผมจะส่งเรซูเม่เพิ่มเติมภายในวันที่ 5 พ.ค. ครับ” ฝึกอ่านออกเสียงเพื่อดูว่าน้ำเสียงมั่นใจหรือไม่
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงการพูดว่า “เราต้องทำทุกอย่างด่วน” แต่ให้ใช้ “ลองจัดลำดับความสำคัญ [งาน] ก่อน เพื่อให้ทันกำหนด” เพื่อให้ชัดเจน
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในสตาร์ทอัพที่เชียงใหม่ เขียนว่า “ลองจัดลำดับความสำคัญงานนี้ก่อน เพื่อให้ทันกำหนดวันที่ 10 พ.ค. ครับ”
เคล็ดลับ:
ระบุงานที่สำคัญที่สุด เช่น “งานนี้ต้องมาก่อน” และให้เหตุผล เช่น “เพื่อให้ทันกำหนด” เพื่อให้ผู้รับเข้าใจ
วิธีฝึก:
ลองเขียนอีเมลโดยระบุลำดับความสำคัญ เช่น “ลองจัดลำดับความสำคัญงานนี้ก่อน เพื่อให้ทันกำหนดครับ” ฝึกให้เพื่อนช่วยตรวจ
กลยุทธ์:
หลีกเลี่ยงคำที่กว้าง เช่น “ช่วยดูหน่อยได้ไหม?” แต่ให้ใช้ “ช่วยตรวจสอบและให้คำแนะนำภายใน [วันที่] ได้ไหมครับ?” เพื่อให้ชัดเจน
ตัวอย่าง:
หากสมัครงานในโรงแรมที่ภูเก็ต เขียนว่า “ช่วยตรวจสอบเรซูเม่นี้และให้คำแนะนำภายในวันที่ 5 พ.ค. ได้ไหมครับ?”
เคล็ดลับ:
ระบุสิ่งที่ต้องการ เช่น “ช่วยตรวจสอบ” และกำหนดวันที่ เช่น “ภายในวันที่ 5 พ.ค.” เพื่อให้ผู้รับเข้าใจและจัดการได้ง่าย
วิธีฝึก:
ลองเขียนคำขอ เช่น “ช่วยตรวจสอบเอกสารนี้และให้คำแนะนำภายในวันที่ 5 พ.ค. ได้ไหมครับ?” ฝึกปรับให้กระชับและชัดเจน
With 9 leadership email writing strategies ranging from expressing gratitude to making requests easy to process, you will enhance your communication skills and increase your chances of landing your dream job in the Thai job market. Whether you're applying in Bangkok, Chiang Mai, or any other city, start practicing today to create clear, confident, and professional emails to prepare for every opportunity in communication-based careers.
อยากได้งานดีในไทย? มาร่วมงานกับ BkkStaff! เราให้คำแนะนำ เช่น ปรับเรซูเม่ เตรียมตัวสัมภาษณ์ และฝึกทักษะการเขียนอีเมล สมัครเลยวันนี้เพื่อก้าวสู่ความสำเร็จในตลาดงานไทย!
