Employee Pre‑Screening Service

เมื่อคุณมีความรับผิดชอบในการจ้างงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือที่กำลังเติบโต ปริมาณของผู้สมัครอาจกลายเป็นเรื่องที่ท่วมท้นได้อย่างรวดเร็ว คุณอาจได้รับใบสมัครหลายสิบรายสำหรับตำแหน่งเดียว แต่มีเพียงส่วนน้อยของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติจริง ๆ หรือพร้อมเริ่มงาน คุณเสียเวลานับชั่วโมงในการโทรหาคนที่ไม่รับสาย ส่งข้อความถึงผู้สมัครที่ไม่ตอบ หรือทำการสัมภาษณ์เพียงเพื่อพบแท้จริงว่าพวกเขาอาศัยอยู่ไกลเกินไปหรือไม่สามารถทำงานตามเวลาที่คุณต้องการได้ การโทรพลาดและสัมภาษณ์ที่เสียเวลาหมายถึงเวลาที่ถูกนำไปจากการจัดการธุรกิจของคุณ สิ่งนี้เป็นหนึ่งในความหงุดหงิดที่พบมากที่สุดสำหรับทีม HR ขนาดเล็กและเจ้าของธุรกิจที่ต้องการเติมตำแหน่งอย่างรวดเร็ว แต่ไม่สามารถทุ่มเททั้งวันกับการคัดกรองพื้นฐานได้.

คุณยังรู้จักความเจ็บปวดในเรื่องการจัดตารางเวลา คุณจัดเวลาสำหรับโทรหาผู้สมัคร แต่พบว่าผู้สมัครได้ตอบรับงานอื่นไปแล้ว คุณลงทุนในบทสนทนาเพียงเพื่อเรียนรู้ว่าความคาดหวังด้านเงินเดือนของพวกเขาสูงกว่าที่คุณจะจ่ายได้ แม้เมื่อผู้สมัครดูดีในเอกสาร แต่คุณมักจะค้นพบปัญหาที่สามารถทำให้คุณไม่พอใจในกระบวนการได้เร็วเกินไป ปัญหาเหล่านี้เพิ่มความเครียด ทำให้การจ้างงานของคุณล่าช้า และบางครั้งทำให้คุณต้องยอมรับคนที่ไม่เหมาะสมเพียงเพราะคุณรู้สึกท้อแท้จากกระบวนการ.

ทำไมคุณถึงต้องการการคัดกรองทางโทรศัพท์และข้อความเบื้องต้น

คุณจำเป็นต้องมีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการกรองผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติก่อนที่พวกเขาจะไปถึงปฏิทินสัมภาษณ์ของคุณ การคัดกรองทางโทรศัพท์และข้อความได้รับการออกแบบมาเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้ แทนที่จะใช้เวลาที่มีค่าในการตามล่าทุกผู้สมัคร คุณมอบหมายให้เราดูแลการตรวจสอบที่รวดเร็วแต่นำมาซึ่งความสำคัญที่แสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นเป็นเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานของคุณหรือไม่.

บริการนี้ทำให้คุณมั่นใจว่าผู้ที่คุณเลือกสัมภาษณ์นั้นสมควรได้รับความสนใจของคุณ คุณหลีกเลี่ยงวงจรของผู้ที่ไม่มาและผู้ที่เสียเวลาอยู่ตลอด เพราะมีแต่ผู้สมัครที่ตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานของคุณเท่านั้นที่สามารถดำเนินการต่อไปได้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กซึ่งทุกชั่วโมงมีค่า การคัดกรองช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานโดยยังคงเดินหน้าจ้างงาน.

การคัดกรองเบื้องต้นยังช่วยปกป้องแบรนด์ของคุณ เมื่อผู้สมัครได้รับการตอบกลับที่ตรงเวลาและการสื่อสารที่เรียบง่าย พวกเขามองเห็นบริษัทของคุณว่าเป็นมืออาชีพและจัดการเรื่องงานได้อย่างดี แม้ว่าจะไม่ได้รับเลือก แต่พวกเขามักจะออกไปด้วยความประทับใจเชิงบวกที่ช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้าง.

วิธีการทำงานของการคัดกรองทางโทรศัพท์และข้อความเบื้องต้น

กระบวนการนั้นง่ายและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณเปิดใช้งานบริการ ทีมของเราจะทำการโทรสั้น ๆ ห้านาทีหรือส่งข้อความตรงไปยังผู้สมัครแต่ละคน ในระหว่างการติดต่อเรายืนยันรายละเอียดเช่น:

• ความพร้อมในการเริ่มงาน
• ความสามารถในการทำงานตามเวลาหรือกะที่ต้องการ
• สถานที่และระยะทางในการเดินทาง
• ความคาดหวังด้านเงินเดือน
• ทักษะพื้นฐานหรือใบรับรองถ้าจำเป็น

ถ้าผู้สมัครไม่ตรงตามเกณฑ์ที่สำคัญของคุณ พวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ได้รับการพิจารณา หากพวกเขาตรงตามข้อกำหนดของคุณ คุณจะได้รับสรุปที่ชัดเจนเพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเชิญพวกเขาเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปหรือไม่ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นก่อนที่คุณจะใช้เวลาในการจัดตารางสัมภาษณ์เต็มรูปแบบ.

ผลประโยชน์สำหรับคุณคือความชัดเจน แทนที่จะอ่านใบสมัครที่คลุมเครือหรือไล่ตามผู้สมัครที่อาจไม่ตอบสนอง คุณจะได้รับข้อมูลที่เป็นระบบซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว คุณจะไม่ต้องสงสัยอีกต่อไปว่าผู้สมัครมีความเอาจริงเอาจังเกี่ยวกับตำแหน่งงานหรือไม่ คุณจะรู้ว่าผู้ใดพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าและผู้ใดไม่คุ้มค่ากับการเสียเวลาอีกนาที.

วิธีเริ่มต้นใช้บริการคัดกรองเบื้องต้น

การเริ่มต้นนั้นตรงไปตรงมา เมื่อคุณโพสต์งาน คุณเพียงแค่เลือกที่จะเพิ่มการคัดกรองทางโทรศัพท์และข้อความเป็นบริการ คุณตั้งค่าข้อกำหนดและคำถามสำคัญที่คุณต้องการให้เรายืนยัน จากนั้นทีมของเราจะติดต่อแต่ละผู้สมัครที่สมัครงาน.

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดตารางโทรศัพท์หรือการเขียนข้อความ เราจะดูแลการติดต่อเบื้องต้น บันทึกคำตอบ และจัดระเบียบข้อมูลในรายงานที่เรียบง่ายที่คุณสามารถตรวจสอบได้เมื่อสะดวก หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการกับผู้สมัคร คุณสามารถจัดตารางสัมภาษณ์ของคุณได้อย่างมั่นใจโดยรู้ว่าพื้นฐานได้ถูกยืนยันแล้ว.

กระบวนการนี้ยืดหยุ่นตามความต้องการของคุณ คุณสามารถใช้มันสำหรับตำแหน่งเดียว หรือสำหรับทุกตำแหน่งที่คุณโพสต์ คุณสามารถขยายมันในช่วงเวลาที่มีการจ้างงานมากหรือหยุดเมื่อคุณไม่ต้องการ มันทำให้ควบคุมได้ง่ายจึงเป็นทางออกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จ้างงานในรอบและต้องการให้ค่าใช้จ่ายสามารถคาดการณ์ได้.

คำถามที่ถามบ่อย

What is included in the pre-screening call or message?
We confirm essential information such as availability, working hours, location, salary expectations, and any must-have requirements for the job. You receive a summary of each candidate’s responses.

Can I customize the questions?
Yes. You can provide specific criteria or short questions you want asked, and we will incorporate them into the screening.

How long does it take to complete pre-screening?
Most screenings are completed within 24 to 48 hours after a candidate applies. You get results quickly so you can move the process forward without delay.

Will candidates know it is an outsourced service?
No. The communication is presented as part of your hiring process, so candidates experience it as a normal step in your recruitment.

How do I receive the results?
You get a simple report with each candidate’s answers, organized in a way that lets you filter out those who do not meet your criteria.

What happens if a candidate does not respond?
We attempt multiple contacts by phone or message. If they fail to respond, they are marked as unresponsive so you do not waste time chasing them.

Is this service useful for every type of role?
Pre-screening is especially effective for high-volume or frontline roles where many applicants apply. It saves you time by removing those who are not serious or cannot meet your requirements.

Can I use this service without upgrading my account?
Yes. You can add pre-screening as an optional service to any job posting, whether you are on the free plan or paid tier. You only pay for the candidates you want screened.