เราประสบปัญหาเดียวกันในธุรกิจของเราเอง

ทำไมเราถึงสร้างสิ่งนี้ขึ้นมา

ในบริษัทของเราเอง การจ้างงานไม่ใช่ส่วนที่ยากที่สุดอย่างที่ใครๆ มักเล่ากัน การประกาศรับสมัครงานนั้นง่าย การดึงดูดความสนใจมักจะเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน ส่วนที่น่าปวดหัวคือทุกสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น

ประกาศรับสมัครงานที่ดีอาจหมายถึงใบสมัครหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับ ยังคงต้องมีคนคอยอ่าน ตัดสินใจว่าใครมีความตั้งใจจริง ตอบกลับผู้ที่ไม่เหมาะสม และปกป้องชื่อเสียงของบริษัทไปพร้อมกัน งานนั้นมักจะตกเป็นภาระของคนกลุ่มเดิมที่บริหารธุรกิจอยู่แล้ว

เราพิจารณาตัวเลือกทั่วไปแล้วแต่ไม่มีตัวเลือกไหนที่ตรงกับการจ้างงานจริงของเราเลย บริษัทจัดหางานเต็มรูปแบบมีราคาสูงเกินไปสำหรับตำแหน่งงานทั่วไป ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครต้องการค่าสมาชิกรายเดือนแม้ในเดือนที่เราไม่ได้จ้างใครเลย และการปล่อยให้ผู้สมัครไม่มีการตอบกลับทำให้เราดูเป็นคนไม่ใส่ใจ

ดังนั้น เราจึงสร้างบางสิ่งขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาที่เราเจอซ้ำแล้วซ้ำเล่า นั่นคือความช่วยเหลือสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ ในขณะที่ใบสมัครกำลังหลั่งไหลเข้ามา โดยไม่ต้องเปลี่ยนความช่วยเหลือในการจ้างงานให้กลายเป็นค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ถาวรอีกตัวหนึ่ง

ปัญหาที่ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อแก้ไข

Receiving the applications. Once the job is live, applications show up from every direction: the job board, email, a form, a friend of a friend. On a busy week it feels less like hiring and more like trying to catch water with your hands. You know people are applying, but keeping every resume, message, and attachment in one place is already a job.

เรารวบรวมสิ่งนั้นไว้ในที่เดียวสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ ไม่ว่าจะมีคนสมัครผ่านลิงก์รับสมัครงานของคุณหรือส่งเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวทางอีเมลก็ตาม

Screening. Even when everything is in one inbox, someone still has to read it. That usually means skimming late at night, favoring the first few names, or putting it off until good people have already moved on. It is hard to be fair when you are tired and every application looks the same after the twentieth one.

เราคัดกรองผู้สมัครทันทีที่ใบสมัครเข้ามา จัดอันดับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ และส่งคำถามติดตามผลทางอีเมล เพื่อให้คุณไม่ต้องทำขั้นตอนคัดกรองเบื้องต้นด้วยตัวเอง

Shortlisting. What you actually need is not a bigger pile. You need a small set of people worth your interview time. Without a real shortlist, every open role turns into a vague feeling that “there were a lot of applicants” and a scramble to remember who stood out.

เราส่งรายชื่อผู้สมัครตัวท็อปที่พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ให้คุณ เพื่อให้เวลาของคุณหมดไปกับการพูดคุย ไม่ใช่เอกสาร

Not ghosting people. Most businesses do not mean to ignore applicants. They just run out of hours. The result is the same: people apply, hear nothing, and assume your company does not care. That sticks, especially in industries where word of mouth matters.

เราส่งอีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพให้กับผู้ที่ไม่ผ่านการคัดเลือกตรงเวลา เพื่อรักษาชื่อเสียงของคุณให้สะอาดแม้ในยามที่ปริมาณใบสมัครมีจำนวนมาก

สิ่งที่เราได้เรียนรู้จากจุดนั้น

เราต้องการความช่วยเหลือที่พร้อมทำงานสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ จัดการกับใบสมัคร รักษาความสุภาพกับผู้สมัคร และส่งมอบรายชื่อผู้เข้ารอบที่เราสามารถสัมภาษณ์ได้จริงๆ เราไม่ต้องการแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรแบบถาวรอีกตัวที่ต้องคอยดูแล

ดังนั้น เมื่อมีตำแหน่งงานว่าง เราจะรับใบสมัคร คัดกรอง สร้างรายชื่อผู้เข้ารอบ และปิดจบกระบวนการกับผู้ที่ไม่ผ่านการคัดเลือก คุณมีหน้าที่แค่สัมภาษณ์และตัดสินใจจ้างงาน