คู่มือการจ้างงาน

Polite rejection emails without ghosting people

Most businesses do not mean to ignore applicants. They run out of hours. The result still looks like silence, and silence travels.

ไม่มีค่าบริการรายเดือน เพียง $99 ต่อตำแหน่งที่คุณเปิดรับ จากนั้นก็เป็นอันเสร็จสิ้น

ทำไมความเงียบจึงพบได้บ่อย

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้สมัครจำนวนมาก การส่งคำว่า “ไม่” อย่างรอบคอบให้กับทุกคนดูเหมือนเป็นเรื่องรองเมื่อเทียบกับการจ้างงานจริงๆ กล่องข้อความยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การสัมภาษณ์คือสิ่งสำคัญอันดับแรก เมื่อคุณเงยหน้าขึ้น สามสัปดาห์ก็ผ่านไปแล้วและคนครึ่งหนึ่งไม่เคยได้รับข่าวคราวใดๆ เลย

ผู้สังเกตเห็นเรื่องนี้ ในอุตสาหกรรมที่ผู้คนพูดคุยกัน บริษัทที่ไม่เคยตอบกลับเลยจะสร้างชื่อเสียงในทางลบเร็วกว่าที่คุณต้องการ คุณอาจแค่ภาระงานล้นมือ ไม่ใช่คนไร้มารยาท แต่คนที่สมัครเข้ามาจะเห็นเพียงแค่ความเงียบหายเท่านั้น

สิ่งที่เราควรปฏิบัติในการปฏิเสธที่ดี

ไม่จำเป็นต้องยาว ควรขอบคุณผู้สมัคร ชี้แจงให้ชัดเจนว่าเราจะไม่ดำเนินการต่อในครั้งนี้ และเปิดโอกาสไว้ในอนาคตหากเป็นความจริงใจ ควรส่งภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม ไม่ใช่หลายเดือนผ่านไป

นี่คือโทนเสียงที่เรามุ่งหวังเมื่อเราส่งอีเมลปฏิเสธในนามของคุณ คุณสามารถปรับเปลี่ยนสำนวนให้เข้ากับน้ำเสียงของคุณเองได้หากคุณต้องส่งด้วยตัวเอง

ขอบคุณสำหรับการสมัครในตำแหน่ง [role] และเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับใบสมัครของคุณ เราได้พิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว สำหรับตำแหน่งนี้เรากำลังดำเนินการต่อกับผู้สมัครรายอื่นที่มีประสบการณ์สอดคล้องมากกว่า เราขอขอบคุณสำหรับความสนใจใน [company] และขอให้คุณโชคดีในการหางาน

เพียงเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว ไม่มีคำสัญญาที่เป็นเท็จ ไม่มีคำวิจารณ์ที่รุนแรง และไม่มีการขาดการติดต่ออย่างไร้เยื่อใย

วิธีที่เราจัดการการปฏิเสธแทนคุณ

เมื่อคุณเปิดรับตำแหน่งงานกับเรา อีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพคือส่วนหนึ่งของการทำงาน ในขณะที่เราคัดกรองใบสมัคร ผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์จะได้รับจดหมายปฏิเสธที่เป็นมืออาชีพและทันท่วงที เพื่อรักษาชื่อเสียงของคุณให้ดีงามในยามที่ปริมาณงานสูง คุณยังคงเป็นผู้ควบคุมว่าใครจะได้เข้ารับการสัมภาษณ์ ส่วนเราจะจัดการคำว่า “ไม่” ให้กับคนอื่นๆ ทั้งหมด

This is $99 per open position for 30 days, with no monthly subscription. Details are on pricing . The broader process is on how it works .

ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับแบรนด์ขนาดเล็ก

คุณอาจไม่ได้มองว่าตัวเองเป็นแบรนด์ที่มีชื่อเสียงต่อสาธารณะ แต่ผู้สมัครมองเช่นนั้น พนักงานท้องถิ่น กลุ่มอุตสาหกรรม และเพื่อนร่วมงานเก่ามักจะพูดคุยกัน การบอก “ไม่” อย่างสุภาพและรวดเร็วเป็นวิธีต้นทุนต่ำในการรักษาภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่ผู้คนที่คุณจะได้พบเจอจริงๆ

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะฟังดูเหมือนหุ่นยนต์ไหม?

ประเด็นคือความชัดเจนและให้เกียรติ ไม่ใช่ความฉลาดหลักแหลม เทมเพลตยังคงดูมีความเป็นมนุษย์ได้เมื่อมีความกระชับและจำเพาะเจาะจงกับตำแหน่งงาน

ฉันสามารถเก็บบุคคลเก่งๆ ไว้สำหรับภายหลังได้ไหม?

ได้ เราเก็บรวบรวมคลังผู้สมัครของคุณไว้ ดังนั้นเมื่อคุณเปิดรับตำแหน่งอื่น คุณจึงสามารถเชิญผู้คนที่เคยสมัครมาก่อนหน้านี้ได้แทนที่จะต้องเริ่มต้นจากศูนย์

ฉันต้องอนุมัติการปฏิเสธทุกครั้งไหม?

คุณเป็นผู้กำหนดเกณฑ์สำหรับผู้ที่พร้อมสัมภาษณ์ ผู้ที่ไม่ผ่านคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานอย่างชัดเจนจะได้รับการปฏิเสธว่าเป็นส่วนหนึ่งของการคัดกรอง เพื่อให้คิวของคุณมีความมุ่งเน้นที่ชัดเจน

พร้อมเปิดรับสมัครงานแล้ว

Tell us about the position and we will set the hiring agent up for your business. You can also read how it works or see pricing first.

คู่มือการจ้างงานเพิ่มเติม

  • Facebook hiring without living in Messenger

    กลุ่ม Facebook และประกาศรับสมัครงานสามารถดึงดูดผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว แต่การตอบกลับมักจะกระจัดกระจายอยู่ในคอมเมนต์และแชท ซึ่งมักจะ...

  • Get an interview shortlist from your applications

    A bigger pile of resumes is not progress. Progress is a short list of people who are actually worth your interview time.

  • High-volume warehouse and retail hiring

    ตำแหน่งงานในคลังสินค้าและร้านค้าปลีกสามารถดึงดูดผู้สมัครจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออัตราการเปลี่ยนตัวพนักงานสูง และคุณจำเป็นต้อง...

  • Hiring cleaners and hospitality staff without CVs

    พนักงานทำความสะอาด พนักงานครัว และพนักงานต้อนรับที่มีความสามารถหลายคน จะไม่ส่งเรซูเม่ที่ขัดเกลามาอย่างดี หากกระบวนการสมัครงานของคุณ...

  • Hiring on Craigslist without the inbox mess

    Craigslist can still bring applicants. The hard part is what happens after people start replying to the ad.

  • Job board applications without reading every CV

    ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บไซต์จัดหางานเว็บเดียวหรือหลายเว็บ รูปแบบก็ยังคงเหมือนเดิม: ประกาศงานสร้างปริมาณผู้สมัคร และต้องมีคนคอยจัดการ...

  • Resume screening for office and skilled roles

    เมื่อผู้สมัครส่งเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวจริงๆ งานที่ทำจะแตกต่างจากการทำแบบทดสอบทางโทรศัพท์ แต่ความล้นหลามของข้อมูลก็อาจทำให้...

  • Screen Indeed applicants before they hit your calendar

    Indeed is good at generating completed applications. Easy Apply makes that even more true. The bottleneck moves to you.

  • Too many job applications?

    เมื่อประกาศงานเพียงตำแหน่งเดียวดึงดูดใบสมัครเข้ามามากกว่าที่ใครจะมีเวลาอ่านอย่างละเอียด ปัญหาจึงไม่ใช่การดึงดูดผู้สมัคร...

ดูคู่มือการจ้างงานทั้งหมด