ส่งอีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพโดยไม่ต้องเขียนทีละฉบับ

Anda menerima 90 lamaran untuk satu pekerjaan. Anda menelepon lima orang dan merekrut satu. 85 orang lainnya tidak pernah mendapat kabar. Anda berniat membalas, tetapi kehabisan waktu. Sebulan kemudian, seseorang membuat postingan di Facebook bahwa perusahaan Anda "bahkan tidak membalas."

Sebagian besar bisnis tidak sengaja mengabaikan orang. Menulis 85 email yang ramah tidak pernah menjadi prioritas utama. Berikut adalah templat yang dapat Anda salin, ditambah cara asisten perekrutan mengambil alih seluruh pekerjaan tersebut untuk Anda.

Templat yang dapat Anda salin

1. Not a fit, before any interview

Hai [name], terima kasih telah melamar untuk posisi [job] di [company]. Kami membaca lamaran Anda dengan cermat. Kali ini kami melanjutkan proses dengan pelamar yang pengalamannya lebih sesuai. Kami mendoakan yang terbaik untuk pencarian Anda.

2. Good applicant, but the job is filled

Hai [name], terima kasih telah melamar untuk posisi [job]. Kami telah mengisi posisi tersebut, namun kami menyukai lamaran Anda. Jika Anda tidak keberatan, kami akan menyimpan data Anda dan menghubungi Anda jika ada lowongan serupa.

3. After an interview

Hai [name], terima kasih telah bertemu dengan kami mengenai posisi [job]. Kami telah memutuskan untuk menawarkan pekerjaan tersebut kepada kandidat lain. Kami senang bisa berbicara dengan Anda dan sangat menghargai waktu Anda.

4. The job was cancelled

Hai [name], terima kasih telah melamar untuk posisi [job]. Kami memutuskan untuk tidak mengisi posisi ini untuk saat ini. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanannya, dan kami akan memberi tahu Anda jika posisi ini dibuka kembali.

Apa yang membuat email penolakan menjadi sopan

• It's short. Three or four sentences. Long emails feel like you're explaining yourself.
• It's clear. Say "we're not moving forward." Don't make people guess.
• It's on time. Within a week or two of applying. A no after two months stings more than a quick one.
• It doesn't critique. Skip feedback unless someone asks, and only after an interview.
• It doesn't promise. Only say "we'll keep your details" if you really will.

Bagaimana rasanya ketika orang lain yang mengirimkannya

Asisten yang baik tidak menunggu hingga posisi terisi untuk mengirimkan penolakan. Mereka membalas saat setiap lamaran diperiksa. Seseorang melamar pada hari Senin tanpa lisensi yang Anda perlukan, dan pada Senin sore mereka telah menerima email yang ramah dan jelas. Tidak ada yang menunggu sebulan tanpa kejelasan.

That's what a personal hiring assistant like BKKStaff does. As your assistant screens each application against your must-haves, the people who don't meet them get a polite decline with your job title and company name. The people who look strong move to your interview shortlist . After interviews, the final decision and those last emails stay with you.

You set the bar. You can see the criteria your assistant uses and change them while the job is open. Every person who applies hears back. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See how it works .

คำถามที่พบบ่อย

Apakah emailnya akan terdengar seperti robot?

Tidak. Email tersebut singkat dan sopan, serta menggunakan jabatan dan nama perusahaan Anda, seperti templat di atas.

ฉันต้องอนุมัติการปฏิเสธทุกครั้งไหม?

Anda menentukan persyaratan wajib di awal. Orang yang jelas-jelas tidak memenuhinya akan menerima penolakan sebagai bagian dari penyaringan. Jika Anda merasa seseorang ditolak karena kesalahan, beri tahu kami dan kami akan memeriksanya kembali.

Bisakah saya menyimpan orang-orang baik untuk nanti?

Ya. Daftar pelamar Anda disimpan, sehingga Anda dapat mengundang kembali orang-orang yang potensial saat lowongan lain dibuka.

Slow replies cost you good applicants too. Read why good applicants won't wait for a reply .