ผู้สมัครที่ดีจะไม่รอการติดต่อกลับตลอดไป

คุณลงประกาศรับสมัครงานหนึ่งตำแหน่ง พอถึงเช้าวันรุ่งขึ้นคุณมีข้อความตอบกลับ 150 ข้อความ ครึ่งหนึ่งเป็นงานที่คุณไม่เคยประกาศรับ อีกโหลหนึ่งดูเหมือนสแปม และในนั้นย่อมมีคนที่คุ้มค่าแก่การโทรหา เมื่อคุณอ่านไล่ลงมาจนถึงตัวเขา พวกเขาก็ตกปากรับคำกับคนอื่นไปเสียแล้ว

การตอบกลับก่อนมักเป็นผู้ชนะเสมอ

ในกรุงเทพฯ พ่อครัว แม่บ้าน พนักงานขับรถ และพนักงานคลังสินค้าแทบจะไม่รอช้า ส่วนใหญ่สมัครงานหลายแห่งพร้อมกัน และพวกเขาจะเลือกงานที่ติดต่อกลับมาก่อน ไม่ใช่ตำแหน่งที่ให้เงินเดือนสูงสุดหรือดูมั่นคงที่สุด ผู้คนที่ทำงานรายชั่วโมงที่มีความต้องการสูงมักจะหลุดจากตลาดแรงงานภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงหลังการสมัคร

ถ้าคุณใช้เวลาถึงสามวันเพียงเพื่อเปิดใบสมัครดู คุณก็ไม่ได้อยู่ในเกมตั้งแต่แรกแล้ว คุณแค่มาช้าไป

ส่วนที่ช้าคือการอ่าน

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล คนที่อ่านใบสมัครก็คือคนที่ต้องดูแลร้าน ห้องครัว หรือกะงานด้วย ดังนั้นการคัดกรองจึงต้องแทรกทำตอนห้าพิถีห้าพลิดตอน 5 คืน การอ่านใบสมัคร 80 ฉบับเพื่อหาคนเก่งๆ 3 คน ไม่ใช่การใช้เวลาในค่ำคืนที่หมดเวลาลงอย่างคุ้มค่า

ความเงียบทำให้คุณต้องจ่ายราคาถึงสองครั้ง

ทุกคนพูดถึงผู้สมัครที่ไม่มาสัมภาษณ์ แต่น้อยคนนักที่จะพูดถึงนายจ้างที่ไม่เคยตอบกลับ มันเกิดขึ้นด้วยเหตุผลเชยๆ คือไม่มีเวลาเขียนจดหมายปฏิเสธถึง 80 ฉบับ แต่ผู้สมัครจำได้ ต่อมามันปรากฏเป็นการ "จ้างงานอย่างไร้ความเป็นมืออาชีพ" ในรีวิวบน Google กระบวนการที่ช้าและเงียบงันทำให้คุณเสียทั้งการจ้างงานและชื่อเสียงของคุณ

กิจวัตร 24 ชั่วโมงที่คุณเริ่มต้นได้วันนี้

1. Write your must-haves before you post. Then each application is a quick yes or no.
2. Check new applications twice a day. Ten minutes in the morning, ten in the evening. Small and often beats one long session on Sunday.
3. Reply to good people the same day. Even one line holds their interest.
4. Offer interview times in your first reply. Fewer back-and-forth messages means fewer people lost.
5. Send the no's every few days. Use a short rejection template .

การตอบกลับภายในวันเดียวอาจง่ายแค่นี้:

สวัสดี [name] ขอบคุณที่สมัครงานตำแหน่ง [job] คุณดูมีคุณสมบัติที่เหมาะสม สะดวกเข้ามาพูดคุยสั้นๆ ในวันอังคารเวลา 10:00 น. หรือวันพุธเวลา 14:00 น. ไหม

ผู้ช่วยที่ไม่เคยนอนหลับไหล

กิจวัตรนี้ได้ผล แต่มันขึ้นอยู่กับการที่คุณต้องสละเวลา 20 นาทีทุกๆ วันในขณะที่เปิดรับสมัครงาน ตอนนี้ลองจินตนาการถึงผู้ช่วยที่คัดกรองทุกใบสมัครทันทีที่เข้ามา ถามคำถามติดตามผลกับคนที่มีแววภายในหนึ่งชั่วโมง และส่งข้อความหาคุณว่า: "คนนี้น่าโทรหาคุยวันนี้"

นั่นคือสิ่งที่มีผู้ช่วยจ้างงานอย่าง BKKStaff สามารถทำได้ ผู้ช่วยของคุณจะคัดกรองใบสมัครทันทีที่มาถึง ไม่ใช่เมื่อคุณหาเวลาว่างเจอ ตรวจสอบแต่ละใบสมัครกับเงื่อนไขสำคัญที่คุณต้องการ ติดตามผล และส่งข้อความปฏิเสธอย่างสุภาพ คุณจะได้รับอีเมลทันทีที่มีคนพร้อมสัมภาษณ์ เพื่อที่คุณจะได้โทรหาพวกเขาในขณะที่พวกเขายังตัดสินใจอยู่ สิ่งที่เคยใช้เวลาสามสัปดาห์และเรซูเม่ 80 ฉบับ มักจะใช้เวลาเหลือเพียงประมาณห้าวันและชื่อผู้สมัครสามราย

It costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. See how it works .

คำถามที่พบบ่อย

การคัดกรองจะเริ่มต้นเร็วแค่ไหน

ทันทีที่คุณตั้งค่าผู้ช่วยเสร็จและใส่ลิงก์รับสมัครงานลงในประกาศรับสมัคร การตั้งค่ามักใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในวันทำการ

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนเก่งๆ มาสมัคร

คุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนพร้อมสัมภาษณ์ พร้อมกับสรุปสั้นๆ ประจำวัน

ฉันยังต้องโทรหาผู้คนอยู่ไหม

ใช่ คุณเป็นคนเลือกคนที่2จะโทรหาและสัมภาษณ์ หากคุณเพิ่มลิงก์จองเวลา ผู้สมัครในรายชื่อคัด ี๊วของคุณสามารถเลือกเวลาได้เอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากยิ่งขึ้น

Got a pile already? Read too many job applications . See what lands on your desk in an interview shortlist .