การคัดกรองเรซูเม่โดยที่คุณไม่ต้องทำทั้งหมดด้วยตัวเอง

คุณต้องการผู้จัดการสำนักงาน คุณลงประกาศรับสมัครงานในวันศุกร์ พอถึงวันจันทร์มีเรซumé 64 ฉบับอยู่ในกล่องข้อความของคุณ การอ่านเรซuméแต่ละฉบับให้ละเอียดใช้เวลาประมาณห้านาที ซึ่งรวมแล้วมากกว่าห้าชั่วโมง ในขณะที่คุณยังมีธุรกิจที่ต้องบริหาร

ลองจินตนาการถึงวันจันทร์อีกแบบหนึ่ง คุณเดินเข้ามาและมีผู้ช่วยอ่านเรซuméทั้ง 64 ฉบับเรียบร้อยแล้ว พวกเขาเขียนตอบกลับผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์อย่างชัดเจน และส่งอีเมลหาบางคนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับวันที่พร้อมเริ่มงาน บนโต๊ะของคุณมีกระดาษแผ่นเดียวที่มีรายชื่อสี่คนพร้อมบันทึกสั้นๆ ข้างชื่อแต่ละคน

วันจันทร์แบบที่สองนั้นคือสิ่งที่มีผู้ช่วยสรรหาบุคลากรส่วนตัวอย่าง BKKStaff คอยช่วยเหลือคุณได้

ก่อนที่ผู้ช่วยของคุณจะเริ่มงาน: ข้อมูลสรุป

ผู้ช่วยที่ดีจะถามคำถามคุณสองสามข้อก่อนที่จะอ่านเรซuméแม้แต่ฉบับเดียว แม้ว่าคุณจะคัดกรองกองเรซuméด้วยตัวเอง ให้เขียนสิ่งเหล่านี้ลงมาก่อน มันจะช่วยให้การพิจารณาเรซuméแต่ละฉบับรวดเร็วยิ่งขึ้น

• Must-haves. The three to five things the person cannot do the job without. A degree, a license, a language, years of experience.
• Nice-to-haves. Things that help but do not rule anyone out.
• Deal-breakers. Pay expectations far above your budget. Can't work the hours. Lives too far away.

หากคุณไม่สามารถเขียนคุณสมบัติที่ต้องมีให้เสร็จภายในหนึ่งนาที ประกาศรับสมัครงานนั้นก็อาจจะยังไม่ชัดเจนเช่นกัน แก้ไขจุดนั้นก่อน

วิธีที่ผู้ช่วยที่ดีอ่านเรซumé

พวกเขาไม่ได้อ่านจากบนลงล่าง แต่จะตรวจสอบคุณสมบัติที่ต้องมีก่อน หากขาดข้อใดข้อหนึ่ง เรซuméจะถูกคัดไปไว้ในกอง "ไม่ผ่าน" และพวกเขาจะดำเนินการต่อเฉพาะเรซuméที่ผ่านเกณฑ์เท่านั้นที่จะได้รับการอ่านอย่างละเอียด

พวกเขาจะมองหาหลักฐานไม่ใช่คำคุณศัพท์ เช่น "บริหารเงินเดือนให้พนักงาน 40 คน" บอกอะไรบางอย่างกับคุณได้ แต่ "เป็นผู้เล่นในทีมที่ใส่ใจในรายละเอียด" นั้นไม่ใช่ นอกจากนี้พวกเขายังไม่สนใจการออกแบบที่หวือหวา เรซuméแบบเรียบง่ายอาจเป็นของคนที่คุณควรจ้างที่สุดก็ได้

เมื่อเรซuméทิ้งคำถามคาใจไว้ พวกเขาจะไม่เดา แต่จะส่งอีเมลสั้นๆ หนึ่งฉบับ เช่น "คุณสามารถเริ่มงานในสองสัปดาห์ได้หรือไม่" หรือ "ใบอนุญาตทางบัญชีของคุณยังไม่หมดอายุใช่ไหม" คำตอบจะเป็นตัวตัดสิน

สิ่งที่จะมาอยู่บนโต๊ะของคุณ

Here is the kind of note your assistant gives you. This is a demo. The names and details are made up.

Office manager: 64 resumes read, 4 to interview
Candidate A. 6 years running a 20-person office. Handles payroll and supplier bills. Can start in 2 weeks.
Candidate B. 4 years as an executive assistant. Fluent in Thai and English. Asked about salary range in follow-up, and it fits.
Candidate C. Bookkeeper moving into office management. Less experience, but very clear answers.
Candidate D. Strong background. Lives far away, but confirmed she is happy to commute.
The other 60 have been sent a polite thank-you and decline.

You read one page instead of 64 resumes. Then you pick who to call. See more on what a good interview shortlist looks like .

สิ่งที่จะไม่รวมอยู่ในหน้าที่ของผู้ช่วย

ผู้ช่วยสรรหาบุคลากรส่วนตัวทำงานให้คุณ ไม่ใช่ทำงานแทนคุณ BKKStaff ไม่ได้โพสต์งานของคุณ ไม่ได้รับประกันว่าจะมีคนสมัครมากแค่ไหน และไม่ได้จ้างใครทั้งสิ้น คุณเป็นคนโพสต์งานในช่องทางที่คุณทำปกติ ผู้ช่วยของคุณจะอ่านสิ่งที่ส่งเข้ามา จากนั้นคุณเป็นคนสัมภาษณ์และตัดสินใจเลือกเอง

ค่าใช้จ่ายในการจ้างหนึ่งคน

A real assistant would cost you a monthly salary. BKKStaff costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. If you are not happy, ask for a refund within 14 days of payment. Full details are on pricing .

คำถามที่พบบ่อย

เรซuméส่งมาถึงผู้ช่วยของฉันได้อย่างไร

คุณจะได้รับลิงก์รับสมัครงานและอีเมลสำหรับรับใบสมัคร นำอย่างใดอย่างหนึ่งไปใส่ไว้ในประกาศรับสมัครงานของคุณ ผู้สมัครจะส่งเรซuméและจดหมายนำสมัครเข้ามา

ฉันสามารถดูเหตุผลว่าทำไมใครบางคนถึงไม่ผ่านการคัดเลือกได้หรือไม่

ได้ ผู้ช่วยของคุณทำงานจากคุณสมบัติที่ต้องมีที่คุณกำหนดไว้ คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเหล่านั้นได้ในขณะที่ประกาศรับสมัครงานยังเปิดอยู่

ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกนำไปใช้อย่างไร

It stays in your account and is never shared with other employers. See our privacy policy .

จะเป็นอย่างไรหากงานนั้นไม่จำเป็นต้องใช้เรซumé

For cleaners, kitchen staff, and similar jobs, your assistant can use a short phone quiz instead. See hiring people who don't have CVs .

Already buried in applications? Start with what to do when you have too many job applications .