Tuvimos el mismo problema en nuestros propios negocios

Por qué hicimos esto

En nuestras propias empresas, la contratación nunca fue la parte difícil de la historia que la gente cuenta. Publicar el puesto era fácil. Obtener interés solía ser fácil también. La parte dolorosa era todo lo demás.

Una buena oferta de empleo podía significar docenas o cientos de solicitudes. Alguien aún tenía que leerlas, decidir quién hablaba en serio, responder a quienes no encajaban y de alguna manera proteger la reputación de la empresa en el proceso. Ese trabajo normalmente recaía en las mismas personas que ya gestionaban el negocio.

Analizamos las opciones habituales y ninguna se adaptaba a cómo contratamos realmente. Las agencias de contratación completas eran caras para puestos corrientes. El software de seguimiento de candidatos exigía una suscripción mensual incluso en los meses en los que no contratábamos a nadie. Y dejar a los candidatos sin respuesta nos hacía parecer poco profesionales.

Así que construimos algo para el problema con el que chocábamos constantemente: ayuda para un puesto vacante, mientras llegan las solicitudes, sin convertir el apoyo en contratación en otra factura de software permanente.

Los problemas que pretende resolver

Receiving the applications. Once the job is live, applications show up from every direction: the job board, email, a form, a friend of a friend. On a busy week it feels less like hiring and more like trying to catch water with your hands. You know people are applying, but keeping every resume, message, and attachment in one place is already a job.

Reunimos todo eso en un solo lugar para el puesto, ya sea que alguien se postule a través de tu enlace de contratación o envíe un currículum y una carta de presentación por correo electrónico.

Screening. Even when everything is in one inbox, someone still has to read it. That usually means skimming late at night, favoring the first few names, or putting it off until good people have already moved on. It is hard to be fair when you are tired and every application looks the same after the twentieth one.

Filtramos a medida que llegan las solicitudes, clasificamos a las personas para ese puesto específico y hacemos preguntas de seguimiento por correo electrónico para que no tengas que hacer ese primer filtro tú mismo.

Shortlisting. What you actually need is not a bigger pile. You need a small set of people worth your interview time. Without a real shortlist, every open role turns into a vague feeling that “there were a lot of applicants” and a scramble to remember who stood out.

Te entregamos a los mejores candidatos listos para la entrevista, para que tu tiempo se destine a las conversaciones y no al papeleo.

Not ghosting people. Most businesses do not mean to ignore applicants. They just run out of hours. The result is the same: people apply, hear nothing, and assume your company does not care. That sticks, especially in industries where word of mouth matters.

Enviamos correos electrónicos de rechazo educados a quienes no superan el corte, a tiempo, para que tu nombre se mantenga limpio incluso cuando el volumen es alto.

A dónde nos llevó eso

Queríamos ayuda que apareciera para un puesto vacante, procesara las solicitudes, se mantuviera educada con los candidatos y nos entregara una lista de preseleccionados que realmente pudiéramos entrevistar. No queríamos otra plataforma de reclutamiento permanente que vigilar.

Así que, cuando se abre un puesto, tomamos las solicitudes, las filtramos, creamos la lista de preseleccionados y cerramos el ciclo con las personas que no lo consiguen. Tú te quedas con las entrevistas y la contratación.