Envía correos electrónicos de rechazo educados sin tener que redactar cada uno.

Recibiste 90 solicitudes para un puesto. Llamaste a cinco personas y contrataste a una. Los otros 85 nunca obtuvieron respuesta. Tenías la intención de responder, pero se te acabó el tiempo. Un mes después, alguien publica en Facebook que tu empresa "ni siquiera responde".

La mayoría de las empresas no ignoran a la gente a propósito. Escribir 85 correos amables simplemente nunca llega a la parte superior de la lista. Aquí tienes plantillas que puedes copiar, además de cómo un asistente de contratación se encarga de todo el trabajo.

Plantillas que puedes copiar

1. Not a fit, before any interview

Hola [name], gracias por postularte para el puesto de [job] en [company]. Leímos tu solicitud detenidamente. En esta ocasión, seguiremos adelante con candidatos cuya experiencia se ajuste mejor. Te deseamos lo mejor en tu búsqueda.

2. Good applicant, but the job is filled

Hola [name], gracias por postularte para el puesto de [job]. Ya cubrimos la vacante, pero nos gustó tu solicitud. Si estás de acuerdo, guardaremos tus datos y nos comunicaremos contigo cuando se abra un puesto similar.

3. After an interview

Hola [name], gracias por reunirte con nosotros para hablar sobre el puesto de [job]. Hemos decidido ofrecerle el trabajo a otro candidato. Disfrutamos charlando contigo y agradecemos mucho tu tiempo.

4. The job was cancelled

Hola [name], gracias por postularte para el puesto de [job]. Hemos decidido no cubrir este puesto por ahora. Lamentamos las molestias y te avisaremos si se vuelve a abrir.

Qué hace que un correo de rechazo sea educado

• It's short. Three or four sentences. Long emails feel like you're explaining yourself.
• It's clear. Say "we're not moving forward." Don't make people guess.
• It's on time. Within a week or two of applying. A no after two months stings more than a quick one.
• It doesn't critique. Skip feedback unless someone asks, and only after an interview.
• It doesn't promise. Only say "we'll keep your details" if you really will.

Cómo es cuando otra persona los envía

Un buen asistente no espera a que se cubra el puesto para enviar las negativas. Responde a medida que se revisa cada solicitud. Alguien se postula el lunes sin la licencia necesaria y, para el lunes por la tarde, ya ha recibido un correo amable y claro. Nadie espera un mes para nada.

That's what a personal hiring assistant like BKKStaff does. As your assistant screens each application against your must-haves, the people who don't meet them get a polite decline with your job title and company name. The people who look strong move to your interview shortlist . After interviews, the final decision and those last emails stay with you.

You set the bar. You can see the criteria your assistant uses and change them while the job is open. Every person who applies hears back. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See how it works .

Preguntas frecuentes

¿Los correos sonarán como los de un robot?

No. Son cortos y educados, y utilizan el título de tu puesto y el nombre de tu empresa, como las plantillas anteriores.

¿Apruebo cada rechazo?

Tú estableces los requisitos indispensables al principio. Las personas que claramente no los cumplen reciben un rechazo como parte de la criba. Si crees que se rechazó a alguien por error, dínoslo y lo revisaremos de nuevo.

¿Puedo conservar a los buenos candidatos para más adelante?

Sí. Tu lista de solicitantes se guarda, por lo que puedes volver a invitar a personas con talento cuando se abra otro puesto.

Slow replies cost you good applicants too. Read why good applicants won't wait for a reply .