Tivemos o mesmo problema em nossos próprios negócios

Por que criamos isto

Em nossas próprias empresas, a contratação nunca foi a parte difícil da história que as pessoas costumam contar. Publicar a vaga era fácil. Obter interesse geralmente era fácil também. A parte dolorosa era tudo o que vinha depois.

Uma boa vaga podia gerar dezenas ou centenas de inscrições. Alguém ainda precisava lê-las, decidir quem levava a sério, responder às pessoas que não se encaixavam no perfil e, de alguma forma, proteger a reputação da empresa durante o processo. Esse trabalho geralmente recaía sobre as mesmas pessoas que já administravam o negócio.

Analisamos as opções usuais e nenhuma delas correspondia à forma como realmente contratamos. Agências de recrutamento completas eram caras para funções comuns. Softwares de rastreamento de candidatos queriam uma assinatura mensal mesmo nos meses em que não estávamos contratando ninguém. E deixar os candidatos sem resposta fazia com que parecemos descuidados.

Portanto, criamos algo para o problema que continuávamos enfrentando: ajuda para uma vaga em aberto, enquanto as inscrições estão chegando, sem transformar o suporte de contratação em outra conta de software permanente.

Os problemas que ele visa resolver

Receiving the applications. Once the job is live, applications show up from every direction: the job board, email, a form, a friend of a friend. On a busy week it feels less like hiring and more like trying to catch water with your hands. You know people are applying, but keeping every resume, message, and attachment in one place is already a job.

Reunimos tudo isso em um só lugar para a função, seja alguém se inscrevendo pelo seu link de contratação ou enviando um currículo e carta de apresentação por e-mail.

Screening. Even when everything is in one inbox, someone still has to read it. That usually means skimming late at night, favoring the first few names, or putting it off until good people have already moved on. It is hard to be fair when you are tired and every application looks the same after the twentieth one.

Fazemos a triagem à medida que as inscrições chegam, classificamos as pessoas para essa função específica e fazemos perguntas adicionais por e-mail para que você não precise fazer essa primeira etapa sozinho.

Shortlisting. What you actually need is not a bigger pile. You need a small set of people worth your interview time. Without a real shortlist, every open role turns into a vague feeling that “there were a lot of applicants” and a scramble to remember who stood out.

Entregamos os principais candidatos prontos para entrevista, para que seu tempo seja dedicado às conversas, e não à burocracia.

Not ghosting people. Most businesses do not mean to ignore applicants. They just run out of hours. The result is the same: people apply, hear nothing, and assume your company does not care. That sticks, especially in industries where word of mouth matters.

Enviamos e-mails de rejeição educados para as pessoas que não passaram no corte, no prazo, para que seu nome continue limpo mesmo quando o volume for alto.

O que isso nos levou a fazer

Queríamos ajuda que aparecesse para uma vaga em aberto, trabalhasse nas inscrições, mantivesse a educação com os candidatos e nos entregasse uma lista restrita que realmente pudéssemos entrevistar. Não queríamos outra plataforma de recrutamento permanente para gerenciar.

Portanto, quando uma vaga é aberta, pegamos as inscrições, fazemos a triagem, montamos a lista restrita e fechamos o ciclo com as pessoas que não passaram. Você fica com as entrevistas e a contratação.