Triagem de currículos sem precisar fazer tudo sozinho.

Precisa de um gestor de escritório. Publica a vaga na sexta-feira. Na segunda-feira, há 64 currículos na sua caixa de entrada. Cada um demora cerca de cinco minutos a ler devidamente. Isso são mais de cinco horas, e ainda tem um negócio para gerir.

Agora imagine uma segunda-feira diferente. Entra e um assistente já leu todos os 64. Respondeu às pessoas que claramente não eram adequadas. Enviou um e-mail a algumas pessoas para perguntar sobre a data de início. Na sua secretária está uma única página com quatro nomes e uma nota junto a cada um.

Essa segunda-feira é o que ter um assistente de recrutamento pessoal como o BKKStaff pode fazer.

Antes de o seu assistente começar: o briefing

Um bom assistente faz-lhe algumas perguntas antes de ler um único currículo. Mesmo que faça a triagem da pilha sozinho, escreva isto primeiro. Torna a avaliação de cada currículo mais rápida.

• Must-haves. The three to five things the person cannot do the job without. A degree, a license, a language, years of experience.
• Nice-to-haves. Things that help but do not rule anyone out.
• Deal-breakers. Pay expectations far above your budget. Can't work the hours. Lives too far away.

Se não conseguir escrever os requisitos obrigatórios num minuto, a publicação da vaga provavelmente ainda não está clara. Resolva isso primeiro.

Como um bom assistente lê um currículo

Não o lê de cima a baixo. Verifica primeiro os requisitos obrigatórios. Se faltar um, o currículo vai para a pilha do "não" e passam à frente. Apenas os currículos que passam recebem uma leitura completa.

"Procuram provas, não adjectivos. "Processou salários para 40 funcionários" diz-lhe alguma coisa. "Profissional orientado para detalhes e espírito de equipa" não diz. Também ignoram designs vistosos. Um currículo simples pode pertencer à sua melhor contratação.

Quando um currículo deixa uma pergunta em aberto, eles não adivinham. Enviam um curto e-mail: "Consegue começar daqui a duas semanas?" ou "A sua licença de contabilidade está actualizada?". A resposta decide.

O que chega à sua secretária

Here is the kind of note your assistant gives you. This is a demo. The names and details are made up.

Office manager: 64 resumes read, 4 to interview
Candidate A. 6 years running a 20-person office. Handles payroll and supplier bills. Can start in 2 weeks.
Candidate B. 4 years as an executive assistant. Fluent in Thai and English. Asked about salary range in follow-up, and it fits.
Candidate C. Bookkeeper moving into office management. Less experience, but very clear answers.
Candidate D. Strong background. Lives far away, but confirmed she is happy to commute.
The other 60 have been sent a polite thank-you and decline.

You read one page instead of 64 resumes. Then you pick who to call. See more on what a good interview shortlist looks like .

O que o seu assistente não faz

Um assistente de recrutamento pessoal trabalha para si, não em seu lugar. O BKKStaff não publica a sua vaga, não promete quantas pessoas se vão candidatar e não contrata ninguém. Publica a vaga onde o faz habitualmente. O seu assistente lê o que chega. O senhor entrevista e escolhe.

Quanto custa contratar um

A real assistant would cost you a monthly salary. BKKStaff costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. If you are not happy, ask for a refund within 14 days of payment. Full details are on pricing .

Perguntas frequentes

Como é que os currículos chegam ao meu assistente?

Obtém um link de recrutamento e um endereço de e-mail para candidaturas. Coloque um deles na sua publicação de emprego. As pessoas candidatam-se com o seu currículo e carta de apresentação.

Posso ver porque é que alguém foi recusado?

Sim. O seu assistente trabalha com base nos requisitos obrigatórios que definiu. Pode vê-los e alterá-los enquanto a vaga estiver aberta.

O que acontece aos dados dos candidatos?

It stays in your account and is never shared with other employers. See our privacy policy .

E se a vaga não precisar de um currículo?

For cleaners, kitchen staff, and similar jobs, your assistant can use a short phone quiz instead. See hiring people who don't have CVs .

Already buried in applications? Start with what to do when you have too many job applications .