Envie e-mails de rejeição educados sem precisar escrever cada um.

Você recebeu 90 candidaturas para uma vaga. Ligou para cinco pessoas e contratou uma. As outras 85 nunca mais tiveram notícias. Você pretendia responder, mas o tempo acabou. Um mês depois, alguém posta no Facebook que sua empresa "nem sequer responde".

A maioria das empresas não some sem dar notícias de propósito. Escrever 85 e-mails gentis simplesmente nunca chega ao topo da lista. Aqui estão modelos que você pode copiar, além de ver como um assistente de contratação assume todo o trabalho por você.

Modelos que você pode copiar

1. Not a fit, before any interview

Olá [name], obrigado por se candidatar para a vaga de [job] na [company]. Analisamos sua candidatura com atenção. Desta vez, vamos avançar com candidatos cuja experiência se alinha melhor. Desejamos o melhor na sua busca.

2. Good applicant, but the job is filled

Olá [name], obrigado por se candidatar para a vaga de [job]. Já preenchemos a função, mas gostamos da sua candidatura. Se estiver de acordo, manteremos seus dados e entraremos em contato quando uma vaga semelhante surgir.

3. After an interview

Olá [name], obrigado por se reunir conosco sobre a vaga de [job]. Decidimos oferecer a vaga a outro candidato. Gostamos de conversar com você e agradecemos muito pelo seu tempo.

4. The job was cancelled

Olá [name], obrigado por se candidatar para a vaga de [job]. Decidimos não preencher esta vaga por enquanto. Pedimos desculpas pelo transtorno e avisaremos caso ela seja reaberta.

O que torna um e-mail de rejeição educado

• It's short. Three or four sentences. Long emails feel like you're explaining yourself.
• It's clear. Say "we're not moving forward." Don't make people guess.
• It's on time. Within a week or two of applying. A no after two months stings more than a quick one.
• It doesn't critique. Skip feedback unless someone asks, and only after an interview.
• It doesn't promise. Only say "we'll keep your details" if you really will.

Como é quando outra pessoa os envia

Um bom assistente não espera a vaga ser preenchida para enviar as negativas. Eles respondem à medida que cada candidatura é verificada. Alguém se candidata na segunda-feira sem a licença necessária e, na segunda-feira à tarde, recebe um e-mail gentil e claro. Ninguém espera um mês por nada.

That's what a personal hiring assistant like BKKStaff does. As your assistant screens each application against your must-haves, the people who don't meet them get a polite decline with your job title and company name. The people who look strong move to your interview shortlist . After interviews, the final decision and those last emails stay with you.

You set the bar. You can see the criteria your assistant uses and change them while the job is open. Every person who applies hears back. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See how it works .

Perguntas frequentes

Os e-mails vão parecer robóticos?

Não. Eles são curtos e educados, e usam o título da sua vaga e o nome da sua empresa, como nos modelos acima.

Eu aprovo cada rejeição?

Você define os requisitos obrigatórios no início. Pessoas que claramente não os atendem recebem uma recusa como parte da triagem. Se você acha que alguém foi recusado por engano, avise-nos e analisaremos novamente.

Posso guardar bons profissionais para depois?

Sim. Sua lista de candidatos é guardada, para que você possa convidar pessoas qualificadas de volta quando outra vaga surgir.

Slow replies cost you good applicants too. Read why good applicants won't wait for a reply .