Obtenha uma lista de finalistas que vale a pena entrevistar.

O proprietário de um café publica uma vaga de barista e recebe 70 candidaturas. Ele não quer 70 arquivos. Ele quer saber quem deve ligar esta semana. Três ou quatro nomes, e o porquê.

Essa lista restrita é o objetivo principal da triagem. Tudo o que vem antes disso é apenas trabalho.

O que uma lista restrita útil deve conter

Uma lista de nomes não basta. Para cada pessoa, precisa de:

• Why they made the list. One line on the must-haves they meet.
• What they said in follow-up. Start date, hours, pay range. The things a CV doesn't tell you.
• Anything to watch. A long commute, a short work history, a gap. Better to know before the call.

E uma linha no topo que indica qual era o tamanho do grupo de candidatos. Quatro pessoas em 70 significam algo diferente de quatro em seis.

Um exemplo

This is a demo. The names and details are made up to show the format.

Barista: 70 applications, 4 to interview
Candidate A (strong fit). 2 years at a specialty café. Can work 7am starts. Lives 10 minutes away.
Candidate B (strong fit). Trained barista. Said in follow-up she can start next week.
Candidate C (good fit). No café job yet, but finished a barista course. Clear, friendly answers.
Candidate D (good fit). 3 years in a hotel restaurant. Watch: only free 4 days a week.
66 others have been sent a polite decline.

Quantos nomes devem constar na lista?

Para a maioria das funções, entre três e seis. Menos de três e pode ficar sem ninguém para recorrer caso a sua primeira escolha recuse. Mais de seis e volta a ter uma pilha. Se estiver a contratar várias pessoas para a mesma função, aponte para cerca do dobro do número de pessoas de que necessita.

Como utilizar a sua lista restrita

1. Call within a day. The people on your list are probably talking to other employers too.
2. Ask everyone the same questions. It's fairer, and it makes them easier to compare.
3. Check the "watch" notes first. If the long commute is a deal-breaker, find out in the first two minutes.
4. Keep the runners-up. If your first pick falls through, you have people ready.

Ter alguém a criá-la por si

Imagine entregar o seu anúncio de vaga a um assistente e receber a página acima alguns dias depois. Nunca abriu as 70 candidaturas. Nunca escreveu as 66 recusas. Limitou-se a escolher quem contactar.

É isso que um assistente de contratação da BKKStaff faz. Os candidatos utilizam o seu link de contratação ou endereço de e-mail de candidatura. O seu assistente verifica cada um em função dos seus requisitos obrigatórios, envia perguntas de acompanhamento, rejeita os que não se adequam e entrega-lhe uma lista restrita com notas como no exemplo. Recebe um e-mail assim que alguém estiver pronto para ser entrevistado.

Your assistant can't make people apply. If your job gets few applicants, or none of them fit, you'll know early from your updates, so you can change the post. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See pricing .

Perguntas frequentes

E se ninguém for bom o suficiente?

O seu assistente não vai encher a lista com pessoas fracas. Se ninguém se adequar, verá isso nas suas atualizações e poderá alterar o anúncio de vaga ou os seus requisitos obrigatórios.

Posso perguntar sobre alguém que não está na lista?

Sim. Todos os que se candidataram são mantidos na sua lista de candidatos. Pergunte-nos e explicar-lhe-emos o motivo de não terem integrado a lista.

Ainda sou eu que conduzo as entrevistas?

Sim. Escolhe quem quer conhecer, como conduzir a entrevista e quem contratar. Se adicionar um link de agendamento, as pessoas da sua lista restrita podem escolher um horário para a entrevista por si mesmas.

The shortlist starts with screening. See how your assistant handles resume screening , or what to do when you have too many applications .