Bons candidatos não vão esperar para sempre por uma resposta.

Você publica uma vaga. Na manhã seguinte, tem 150 respostas. Metade é para um cargo que você nunca publicou. Uma dúzia parece spam. No meio disso tudo, há a única pessoa que vale a pena ligar. Quando você chega nela na leitura, ela já disse sim para outra pessoa.

A primeira resposta geralmente vence

Em Bangkok, cozinheiros, pessoal de limpeza, motoristas e funcionários de armazém raramente esperam. A maioria se candidata a várias vagas de uma vez e aceita a primeira que ligar de volta. Não a que paga mais ou parece mais estável. Pessoas em empregos por hora de alta demanda costumam sair do mercado entre 24 e 48 horas após se candidatarem.

Se você leva três dias só para abrir as candidaturas, você nunca esteve realmente na corrida. Você só chegou tarde.

A parte demorada é a leitura

A maioria das pequenas empresas não tem equipe de RH. A pessoa que lê as candidaturas também gerencia a loja, a cozinha ou um turno. Assim, a triagem acaba sendo espremida às 23h. Ler 80 currículos para encontrar 3 bons não é um uso justo de uma noite que já ficou sem horas.

O silêncio custa o dobro

Todo mundo fala sobre candidatos que não aparecem. Menos gente fala sobre empregadores que nunca respondem. Isso acontece por um motivo simples: não há tempo para escrever 80 recusas. Mas os candidatos se lembram. Depois, isso aparece como "contratação não profissional" em uma avaliação do Google. Um processo lento e silencioso custa a contratação e a sua reputação.

Uma rotina de 24 horas que você pode começar hoje

1. Write your must-haves before you post. Then each application is a quick yes or no.
2. Check new applications twice a day. Ten minutes in the morning, ten in the evening. Small and often beats one long session on Sunday.
3. Reply to good people the same day. Even one line holds their interest.
4. Offer interview times in your first reply. Fewer back-and-forth messages means fewer people lost.
5. Send the no's every few days. Use a short rejection template .

Uma resposta no mesmo dia pode ser simples assim:

Olá [name], obrigado por se candidatar à vaga de [job]. Você parece ter o perfil ideal. Pode vir para uma breve conversa na terça-feira às 10h ou na quarta-feira às 14h?

Um assistente que nunca deixa para depois

A rotina funciona, mas depende de você encontrar vinte minutos todos os dias enquanto a vaga estiver aberta. Agora imagine um assistente que verifica cada candidatura no momento em que ela chega, faz uma pergunta de acompanhamento aos melhores candidatos dentro de uma hora e envia uma mensagem para você: "Este vale a pena ligar hoje."

É isso que ter um assistente de contratação como o BKKStaff pode fazer. Seu assistente faz a triagem das candidaturas conforme elas chegam, e não quando você encontra tempo. Ele verifica cada uma com base nos seus requisitos essenciais, faz o acompanhamento e envia recusas educadas. Você recebe um e-mail assim que alguém está pronto para a entrevista, para que possa ligar enquanto eles ainda estão decidindo. O que antes levava três semanas e 80 currículos muitas vezes leva cerca de cinco dias e três nomes.

It costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. See how it works .

Perguntas frequentes

Quando começa a triagem?

Assim que seu assistente estiver configurado e o seu link de contratação estiver no anúncio da vaga. A configuração costuma levar cerca de uma hora em dias úteis.

Como vou saber quando alguém bom se candidatar?

Você recebe um e-mail quando alguém está pronto para a entrevista, além de um breve resumo diário.

Ainda tenho que ligar para as pessoas?

Sim. Você escolhe quem ligar e entrevistar. Se você adicionar um link de agendamento, as pessoas na sua lista de selecionados podem escolher um horário por conta própria, o que economiza ainda mais tempo.

Got a pile already? Read too many job applications . See what lands on your desk in an interview shortlist .