คู่มือการจ้างงาน

อีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพโดยไม่เมินเฉยต่อผู้สมัคร

ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งใจที่จะเพิกเฉยต่อผู้สมัคร แต่พวกเขาหมดเวลา ผลลัพธ์ที่ได้ยังคงดูเหมือนความเงียบ และความเงียบย่อมแพรพพรายไปไกล

ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน เพียง $99 สำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณเปิดรับ แล้วทุกอย่างก็เรียบร้อย

ทำไมการเงียบหายจึงเป็นเรื่องปกติ

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้สมัครจำนวนมาก การส่งอีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพให้ทุกคนดูเหมือนเป็นเรื่องรองเมื่อเทียบกับการจ้างงานจริงๆ กล่องข้อความยังคงมีข้อความเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การสัมภาษณ์ต้องมาก่อน และเมื่อคุณเงยหน้าขึ้นมา สามสัปดาห์ก็ผ่านไปแล้วและผู้สมัครครึ่งหนึ่งก็ไม่เคยได้รับการติดต่อกลับเลย

ผู้สมัครสังเกตเห็น ในอุตสาหกรรมที่ผู้คนพูดคุยกัน บริษัทที่ไม่เคยตอบกลับเลยจะสร้างชื่อเสียงในทางลบเร็วกว่าที่คุณต้องการ คุณอาจจะแค่ภาระงานล้นมือ ไม่ใช่คนไร้มารยาท แต่คนที่สมัครเข้ามาจะเห็นเพียงความเงียบหายเท่านั้น

สิ่งที่อีเมลปฏิเสธที่ดีควรทำ

ไม่จำเป็นต้องยาว ควรกล่าวขอบคุณผู้สมัคร ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณไม่ได้ไปต่อในครั้งนี้ และเปิดโอกาสไว้ในอนาคตหากเป็นความจริงใจ ควรส่งออกไปในกรอบเวลาที่เหมาะสม ไม่ใช่ปล่อยให้ผ่านมาเป็นเดือน

นี่คือโทนเสียงที่เรามุ่งหวังเมื่อเราส่งอีเมลปฏิเสธในนามของคุณ คุณสามารถปรับเปลี่ยนถ้อยคำให้เข้ากับน้ำเสียงของคุณเองได้หากคุณต้องส่งด้วยตนเอง

ขอขอบคุณที่สมัครงานในตำแหน่ง [role] และสำหรับเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับการสมัครงาน เราได้พิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว สำหรับตำแหน่งนี้เราได้เลือกผู้สมัครท่านอื่นที่มีประสบการณ์ตรงกับความต้องการมากกว่า เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจใน [company] และขอให้คุณโชคดีในการหางาน

เพียงเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว ไม่มีคำสัญญาจอมปลอม ไม่มีคำวิจารณ์ที่รุนแรง และไม่มีการหายเงียบไปเฉยๆ

วิธีที่เราจัดการกับการปฏิเสธแทนคุณ

เมื่อคุณเปิดรับสมัครงานกับเรา อีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพคือส่วนหนึ่งของงาน ในขณะที่เราคัดกรองใบสมัคร ผู้ที่ไม่เหมาะสมจะได้รับการปฏิเสธอย่างทันท่วงทีและเป็นมืออาชีพ เพื่อรักษาชื่อเสียงของคุณในขณะที่ปริมาณใบสมัครมีมาก คุณยังคงเป็นผู้ควบคุมว่าใครจะได้สัมภาษณ์ ส่วนเราจะจัดการกับการปฏิเสธสำหรับคนอื่นๆ ให้

This is $99 per open position for 30 days, with no monthly subscription. Details are on pricing . The broader process is on how it works .

ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับแบรนด์ขนาดเล็ก

คุณอาจไม่ได้มองว่าตัวเองเป็นแบรนด์ที่มีชื่อเสียงต่อสาธารณะ แต่ผู้สมัครมองเช่นนั้น พนักงานในท้องถิ่น กลุ่มในอุตสาหกรรม และเพื่อนร่วมงานเก่าพูดคุยกัน การปฏิเสธที่สุภาพและรวดเร็วเป็นวิธีต้นทุนต่ำในการแสดงความเป็นมืออาชีพ ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่คุณจะได้พบตัวจริง

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะฟังดูเหมือนหุ่นยนต์ไหม

ประเด็นคือความชัดเจนและให้เกียรติ ไม่ใช่ความฉลาดหลักแหลม เทมเพลตยังคงสามารถฟังดูเป็นมนุษย์ได้เมื่อมีความกระชับและเจาะจงสำหรับตำแหน่งนั้นๆ

ฉันสามารถเก็บบุคลากรเก่งๆ ไว้สำหรับอนาคตได้ไหม

ได้ เราเก็บบันทึกฐานข้อมูลผู้สมัครของคุณไว้ ดังนั้นเมื่อคุณเปิดรับตำแหน่งอื่น คุณจึงสามารถเชิญผู้คนที่เคยสมัครไว้แล้วได้แทนที่จะต้องเริ่มจากศูนย์

ฉันต้องอนุมัติการปฏิเสธทุกครั้งไหม

คุณเป็นผู้กำหนดเกณฑ์สำหรับผู้ที่พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ ผู้สมัครที่ไม่ตรงกับตำแหน่งงานอย่างชัดเจนจะได้รับการปฏิเสธซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคัดกรอง เพื่อให้คิวงานของคุณยังคงมุ่งเน้นไปที่จุดสำคัญ

พร้อมเปิดรับสมัครตำแหน่งงานแล้วใช่ไหม

Tell us about the position and we will set the hiring agent up for your business. You can also read how it works or see pricing first.

คู่มือการจ้างงานเพิ่มเติม

ดูคู่มือการจ้างงานทั้งหมด