ส่งอีเมลปฏิเสธอย่างสุภาพโดยไม่ต้องเขียนเองทีละฉบับ

คุณได้รับใบสมัคร 90 ฉบับสำหรับงานตำแหน่งเดียว คุณโทรหาห้าคนและจ้างหนึ่งคน ส่วนอีก 85 คนที่เหลือไม่ได้รับการติดต่อกลับ คุณตั้งใจจะตอบกลับ แต่เวลาหมดเสียก่อน อีกหนึ่งเดือนต่อมา มีคนโพสต์ลงเฟซบุ๊กกว่าบริษัทของคุณ "แม้แต่จะตอบกลับก็ยังไม่มี"

ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งใจปล่อยให้ผู้สมัครเคว้งคว้าง การเขียนอีเมลสุภาพ 85 ฉบับมักจะไม่เคยขึ้นมาอยู่ลำดับแรกของสิ่งที่ต้องทำ ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่คุณคัดลอกไปใช้ได้ พร้อมทั้งวิธีที่ผู้ช่วยสรรหาบุคลากรจะช่วยจัดการงานทั้งหมดแทนคุณ

เทมเพลตที่คุณคัดลอกไปใช้ได้

1. Not a fit, before any interview

สวัสดีค่ะ/ครับ [name] ขอบคุณที่สมัครงานในตำแหน่ง [job] กับ [company] เราได้อ่านใบสมัครของคุณอย่างละเอียดแล้ว สำหรับครั้งนี้เราขอเลือกผู้สมัครที่มีประสบการณ์ตรงกับความต้องการมากกว่า เราขออวยพรให้คุณโชคดีในการหางาน

2. Good applicant, but the job is filled

สวัสดีค่ะ/ครับ [name] ขอบคุณที่สมัครงานในตำแหน่ง [job] เราได้ Fill ตำแหน่งนี้แล้ว แต่เราประทับใจใบสมัครของคุณ หากคุณไม่ขัดข้อง เราจะเก็บบันทึกข้อมูลของคุณไว้และติดต่อกลับเมื่อมีตำแหน่งงานที่คล้ายกันเปิดรับ

3. After an interview

สวัสดีค่ะ/ครับ [name] ขอบคุณที่สละเวลามาพูดคุยกับเราเกี่ยวกับตำแหน่ง [job] เราตัดสินใจมอบงานนี้ให้กับผู้สมัครท่านอื่นแล้ว เรามีความสุขที่ได้พูดคุยกับคุณและขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณเป็นอย่างยิ่ง

4. The job was cancelled

สวัสดีค่ะ/ครับ [name] ขอบคุณที่สมัครงานในตำแหน่ง [job] เราตัดสินใจที่จะยังไม่เปิดรับตำแหน่งนี้ในตอนนี้ เราต้องขออภัยในความไม่สะดวก และเราจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปิดรับอีกครั้ง

อะไรคือสิ่งที่ทำให้อีเมลปฏิเสธมีความสุภาพ

• It's short. Three or four sentences. Long emails feel like you're explaining yourself.
• It's clear. Say "we're not moving forward." Don't make people guess.
• It's on time. Within a week or two of applying. A no after two months stings more than a quick one.
• It doesn't critique. Skip feedback unless someone asks, and only after an interview.
• It doesn't promise. Only say "we'll keep your details" if you really will.

ความรู้สึกเมื่อมีผู้อื่นเป็นคนส่งอีเมลเหล่านี้แทน

ผู้ช่วยที่ดีจะไม่รอจนกว่าจะปิดรับสมัครแล้วค่อยส่งอีเมลปฏิเสธ แต่จะตอบกลับทันทีที่มีการตรวจสอบใบสมัครแต่ละฉบับ หากมีคนสมัครเข้ามาในวันจันทร์โดยไม่มีใบอนุญาตที่คุณต้องการ ภายในบ่ายวันจันทร์นั้นพวกเขาจะได้รับอีเมลที่สุภาพและชัดเจน จะไม่มีใครต้องมารอเก้อเป็นเวลาหนึ่งเดือนโดยไม่ได้อะไรเลย

That's what a personal hiring assistant like BKKStaff does. As your assistant screens each application against your must-haves, the people who don't meet them get a polite decline with your job title and company name. The people who look strong move to your interview shortlist . After interviews, the final decision and those last emails stay with you.

You set the bar. You can see the criteria your assistant uses and change them while the job is open. Every person who applies hears back. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See how it works .

คำถามที่พบบ่อย

อีเมลจะฟังดูเหมือนหุ่นยนต์ไหม

ไม่เลย ข้อความจะสั้นและสุภาพ อีกทั้งยังใช้ชื่อตำแหน่งงานและชื่อบริษัทของคุณ เช่นเดียวกับเทมเพลตด้านบน

ฉันต้องอนุมัติการปฏิเสธทุกครั้งไหม

คุณเป็นผู้กำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นตั้งแต่เริ่มต้น ผู้ที่ไม่ผ่านคุณสมบัติอย่างชัดเจนจะได้รับอีเมลปฏิเสธซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรอง หากคุณคิดว่ามีผู้ถูกปฏิเสธโดยความเข้าใจผิด โปรดแจ้งให้เราทราบและเราจะตรวจสอบให้อีกครั้ง

ฉันสามารถเก็บผู้สมัครดีๆ ไว้สำหรับอนาคตได้ไหม

ได้ รายชื่อผู้สมัครของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเชิญผู้สมัครที่มีความสามารถกลับมาร่วมงานได้อีกครั้งเมื่อมีตำแหน่งงานอื่นเปิดรับ

Slow replies cost you good applicants too. Read why good applicants won't wait for a reply .