การคัดกรองเรซูเม่โดยที่คุณไม่ต้องทำเองทั้งหมด

คุณต้องการผู้จัดการสำนักงาน คุณประกาศรับสมัครงานในวันศุกร์ พอถึงวันจันทร์มีเรซูเม่ 64 ฉบับอยู่ในกล่องข้อความของคุณ การอ่านเรซูเม่แต่ละฉบับอย่างละเอียดใช้เวลาประมาณห้านาที นั่นเท่ากับเวลามากกว่าห้าชั่วโมง และคุณยังมีธุรกิจที่ต้องบริหารจัดการอีก

ลองจินตนาการถึงเช้าวันจันทร์ที่แตกต่างออกไป คุณเดินเข้าออฟฟิศมาและพบว่ามีผู้ช่วยได้อ่านเรซูเม่ทั้ง 64 ฉบับเรียบร้อยแล้ว พวกเขาตอบอีเมลปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่ผ่านเกณฑ์อย่างชัดเจน และส่งอีเมลหาผู้สมัครบางส่วนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับวันที่พร้อมเริ่มงาน บนโต๊ะของคุณมีกระดาษแผ่นเดียวที่มีรายชื่อสี่คนพร้อมโน้ตสั้นๆ กำกับไว้ข้างๆ แต่ละคน

เช้าวันจันทร์แบบที่สองนั้นคือสิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อมีผู้ช่วยส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรอย่าง BKKStaff

ก่อนที่ผู้ช่วยของคุณจะเริ่มทำงาน: บทสรุป

ผู้ช่วยที่ดีจะถามคำถามคุณไม่กี่ข้อก่อนที่จะเริ่มอ่านเรซูเม่แม้แต่ฉบับเดียว แม้ว่าคุณจะคัดกรองเรซูเม่ด้วยตัวเอง ให้เขียนสิ่งเหล่านี้ลงมาก่อน มันจะช่วยให้การพิจารณาเรซูเม่แต่ละฉบับรวดเร็วขึ้น

• Must-haves. The three to five things the person cannot do the job without. A degree, a license, a language, years of experience.
• Nice-to-haves. Things that help but do not rule anyone out.
• Deal-breakers. Pay expectations far above your budget. Can't work the hours. Lives too far away.

หากคุณไม่สามารถเขียนคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมีให้เสร็จภายในหนึ่งนาที ประกาศรับสมัครงานของคุณก็อาจจะยังไม่ชัดเจนเช่นกัน แก้ไขจุดนั้นให้เรียบร้อยก่อน

วิธีที่ผู้ช่วยที่ดีใช้ในการอ่านเรซูเม่

พวกเขาไม่ได้อ่านจากบนลงล่าง แต่จะตรวจสอบคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมีก่อน หากขาดข้อใดข้อหนึ่ง เรซูเม่นั้นจะถูกจัดอยู่ในกอง "ไม่ผ่าน" และพวกเขาจะดำเนินการต่อเฉพาะกับเรซูเม่ที่ผ่านเกณฑ์เท่านั้นที่จะได้รับการอ่านอย่างละเอียด

พวกเขาจะมองหาหลักฐาน ไม่ใช่คำคุณศัพท์ "จัดการเงินเดือนให้พนักงาน 40 คน" บอกอะไรบางอย่างกับคุณได้ แต่ "ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและใส่ใจในรายละเอียด" นั้นไม่ได้บอกอะไร นอกจากนี้พวกเขายังไม่สนใจดีไซน์ที่หรูหรา เรซูเม่แบบธรรมดาๆ ก็อาจเป็นของพนักงานที่ดีที่สุดที่คุณจ้างได้เช่นกัน

เมื่อเรซูเม่มีข้อสงสัยที่ยังไม่เคลียร์ พวกเขาจะไม่คาดเดาเอาเอง แต่จะส่งอีเมลสั้นๆ ไปว่า: "คุณสามารถเริ่มงานได้ภายในสองสัปดาห์หรือไม่?" หรือ "ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพด้านบัญชีของคุณยังไม่หมดอายุใช่ไหม?" คำตอบจะเป็นตัวตัดสิน

สิ่งที่จะมาอยู่บนโต๊ะของคุณ

Here is the kind of note your assistant gives you. This is a demo. The names and details are made up.

Office manager: 64 resumes read, 4 to interview
Candidate A. 6 years running a 20-person office. Handles payroll and supplier bills. Can start in 2 weeks.
Candidate B. 4 years as an executive assistant. Fluent in Thai and English. Asked about salary range in follow-up, and it fits.
Candidate C. Bookkeeper moving into office management. Less experience, but very clear answers.
Candidate D. Strong background. Lives far away, but confirmed she is happy to commute.
The other 60 have been sent a polite thank-you and decline.

You read one page instead of 64 resumes. Then you pick who to call. See more on what a good interview shortlist looks like .

สิ่งที่เราไม่ทำ

ผู้ช่วยส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรทำงานให้คุณ ไม่ใช่ทำงานแทนคุณ BKKStaff ไม่ได้เป็นผู้โพสต์ประกาศงานให้คุณ ไม่ได้สัญญาว่าจะมีคนมาสมัครมากแค่ไหน และไม่ได้เป็นผู้จ้างใครทั้งสิ้น คุณเป็นผู้โพสต์ประกาศงานในช่องทางปกติของคุณ และผู้ช่วยของคุณจะอ่านเรซูเม่ที่เข้ามา จากนั้นคุณเป็นผู้สัมภาษณ์และตัดสินใจเลือกด้วยตัวเอง

ค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้ช่วย

A real assistant would cost you a monthly salary. BKKStaff costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. If you are not happy, ask for a refund within 14 days of payment. Full details are on pricing .

คำถามที่พบบ่อย

เรซูเม่ส่งมาถึงผู้ช่วยของฉันได้อย่างไร?

คุณจะได้รับลิงก์สำหรับรับสมัครงานและอีเมลสำหรับส่งใบสมัคร นำอย่างใดอย่างหนึ่งไปใส่ไว้ในประกาศรับสมัครงานของคุณ ผู้สมัครจะส่งเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวเข้ามา

ฉันสามารถดูเหตุผลที่ผู้สมัครถูกปฏิเสธได้หรือไม่?

ได้ ผู้ช่วยของคุณจะทำงานโดยอิงจากคุณสมบัติที่จำเป็นที่คุณกำหนดไว้ คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเหล่านี้ได้ในขณะที่ตำแหน่งงานยังเปิดรับอยู่

ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกนำไปใช้อย่างไร?

It stays in your account and is never shared with other employers. See our privacy policy .

จะเกิดอะไรขึ้นหากงานนั้นไม่จำเป็นต้องใช้เรซูเม่?

For cleaners, kitchen staff, and similar jobs, your assistant can use a short phone quiz instead. See hiring people who don't have CVs .

Already buried in applications? Start with what to do when you have too many job applications .