Ứng viên giỏi sẽ không chờ đợi câu trả lời mãi mãi.

Bạn đăng một tuyển dụng. Đến sáng hôm sau, bạn nhận được 150 phản hồi. Một nửa trong số đó là cho công việc bạn chưa từng đăng. Một tá trông giống như thư rác. Đâu đó trong số đó là người duy nhất đáng gọi điện. Đến lúc bạn đọc được đến họ, họ đã đồng ý nhận việc ở nơi khác rồi.

Người phản hồi đầu tiên thường là người chiến thắng

Tại Bangkok, đầu bếp, nhân viên vệ sinh, tài xế và nhân viên kho hiếm khi chờ đợi. Hầu hết nộp đơn vào nhiều công việc cùng lúc và họ nhận bất kỳ nơi nào gọi lại trước. Không phải nơi trả lương cao nhất hay có vẻ ổn định nhất. Những người làm công việc theo giờ có nhu cầu cao thường đã rời khỏi thị trường lao động trong vòng 24 đến 48 giờ sau khi nộp đơn.

Nếu bạn mất tới ba ngày chỉ để mở hồ sơ, bạn chưa bao giờ thực sự tham gia cuộc đua. Bạn chỉ đang đến muộn mà thôi.

Phần chậm nhất là đọc hồ sơ

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có nhân viên nhân sự. Người đọc hồ sơ đồng thời cũng đang vận hành cửa hàng, nhà bếp hoặc một ca làm việc. Vì vậy, việc sàng lọc thường bị dồn vào lúc 11 giờ đêm. Đọc 80 hồ sơ để tìm ra 3 hồ sơ tốt không phải là cách sử dụng hợp lý cho một buổi tối vốn đã chẳng còn thời gian.

Sự im lặng khiến bạn trả giá gấp đôi

Mọi người đều nói về các ứng viên không đến phỏng vấn. Ít người nói về các nhà tuyển dụng không bao giờ phản hồi. Điều đó xảy ra vì một lý do đơn giản: không có thời gian để viết 80 lời từ chối. Nhưng ứng viên thì vẫn nhớ. Sau này, điều đó xuất hiện dưới dạng "tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp" trong một đánh giá trên Google. Một quy trình chậm chạp và im lặng khiến bạn mất đi ứng viên và cả danh tiếng của mình.

Quy trình 24 giờ bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay

1. Write your must-haves before you post. Then each application is a quick yes or no.
2. Check new applications twice a day. Ten minutes in the morning, ten in the evening. Small and often beats one long session on Sunday.
3. Reply to good people the same day. Even one line holds their interest.
4. Offer interview times in your first reply. Fewer back-and-forth messages means fewer people lost.
5. Send the no's every few days. Use a short rejection template .

Một phản hồi trong cùng ngày có thể đơn giản thế này:

Xin chào [name], cảm ơn bạn đã ứng tuyển vị trí [job]. Bạn có vẻ rất phù hợp. Bạn có thể đến phỏng vấn nhanh vào thứ Ba lúc 10 giờ sáng hoặc thứ Tư lúc 2 giờ chiều không?

Một trợ lý không bao giờ để việc đó sang ngày hôm sau

Quy trình này hiệu quả, nhưng nó phụ thuộc vào việc bạn phải dành ra hai mươi phút mỗi ngày khi công việc đang cần tuyển. Giờ hãy tưởng tượng có một trợ lý kiểm tra mọi hồ sơ ngay khi vừa gửi đến, đặt câu hỏi tiếp theo cho những ứng viên xuất sắc trong vòng một giờ và nhắn tin cho bạn: "Người này rất đáng để gọi điện ngay hôm nay."

Đó là những gì mà việc sở hữu một trợ lý tuyển dụng như BKKStaff có thể mang lại. Trợ lý của bạn sàng lọc hồ sơ ngay khi chúng đến, chứ không phải lúc bạn rảnh rỗi. Trợ lý kiểm tra từng hồ sơ dựa trên các yêu cầu bắt buộc của bạn, theo dõi và gửi lời từ chối lịch sự. Bạn sẽ nhận được email ngay khi ai đó sẵn sàng phỏng vấn, để bạn có thể gọi cho họ khi họ vẫn đang cân nhắc. Những việc trước đây mất ba tuần và 80 hồ sơ giờ đây thường chỉ mất khoảng năm ngày và ba cái tên.

It costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. See how it works .

Câu hỏi thường gặp

Việc sàng lọc bắt đầu sớm thế nào?

Ngay khi trợ lý của bạn được thiết lập và liên kết tuyển dụng của bạn được đặt trong bài đăng tuyển. Việc thiết lập thường mất khoảng một giờ vào các ngày làm việc.

Làm thế nào để tôi biết khi nào có người giỏi ứng tuyển?

Bạn sẽ nhận được một email khi có người sẵn sàng phỏng vấn, kèm theo một bản tóm tắt ngắn hàng ngày.

Tôi có còn phải gọi điện cho mọi người không?

Có. Bạn chọn người để gọi điện và phỏng vấn. Nếu bạn thêm liên kết đặt lịch, những ứng viên trong danh sách rút gọn của bạn có thể tự chọn thời gian, giúp tiết kiệm thời gian hơn nữa.

Got a pile already? Read too many job applications . See what lands on your desk in an interview shortlist .