Sàng lọc sơ yếu lý lịch mà không phải tự mình làm tất cả.

Bạn cần một quản lý văn phòng. Bạn đăng tuyển vào thứ Sáu. Đến thứ Hai, có 64 hồ sơ trong hộp thư đến của bạn. Mỗi hồ sơ mất khoảng năm phút để đọc kỹ. Đó là hơn năm tiếng, trong khi bạn còn phải điều hành công việc kinh doanh.

Bây giờ hãy tưởng tượng một ngày thứ Hai khác. Bạn bước vào và một trợ lý đã đọc xong cả 64 hồ sơ. Họ đã trả lời những người rõ ràng không phù hợp. Họ đã gửi email cho một vài người để hỏi về ngày bắt đầu làm việc. Trên bàn làm việc của bạn là một trang giấy duy nhất với bốn cái tên và một ghi chú bên cạnh mỗi cái tên.

Thứ Hai thứ hai đó là những gì mà một trợ lý tuyển dụng cá nhân như BKKStaff có thể mang lại.

Trước khi trợ lý của bạn bắt đầu: bản mô tả ngắn gọn

Một trợ lý giỏi sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi trước khi đọc một hồ sơ nào đó. Ngay cả khi bạn tự sàng lọc đống hồ sơ, hãy ghi lại những điều này trước. Nó giúp việc đánh giá mỗi hồ sơ trở nên nhanh chóng hơn.

• Must-haves. The three to five things the person cannot do the job without. A degree, a license, a language, years of experience.
• Nice-to-haves. Things that help but do not rule anyone out.
• Deal-breakers. Pay expectations far above your budget. Can't work the hours. Lives too far away.

Nếu bạn không thể viết ra các yêu cầu bắt buộc trong một phút, có lẽ bài đăng tuyển dụng cũng chưa rõ ràng. Hãy sửa điều đó trước.

Cách một trợ lý giỏi đọc hồ sơ

Họ không đọc từ trên xuống dưới. Họ kiểm tra các yêu cầu bắt buộc trước. Nếu thiếu một yêu cầu, hồ sơ sẽ nằm trong đống "không", và họ chuyển sang hồ sơ tiếp theo. Chỉ những hồ sơ đạt yêu cầu mới được đọc đầy đủ.

Họ tìm kiếm bằng chứng, không phải tính từ. "Đã tính lương cho 40 nhân viên" cho bạn biết điều gì đó. "Người làm việc nhóm, chú ý đến chi tiết" thì không. Họ cũng bỏ qua thiết kế cầu kỳ. Một hồ sơ đơn giản có thể thuộc về ứng viên xuất sắc nhất của bạn.

Khi một hồ sơ còn bỏ ngỏ câu hỏi, họ không đoán mò. Họ gửi một email ngắn: "Bạn có thể bắt đầu sau hai tuần không?" hoặc "Chứng chỉ kế toán của bạn còn hạn chứ?" Câu trả lời sẽ quyết định.

Những gì nằm trên bàn làm việc của bạn

Here is the kind of note your assistant gives you. This is a demo. The names and details are made up.

Office manager: 64 resumes read, 4 to interview
Candidate A. 6 years running a 20-person office. Handles payroll and supplier bills. Can start in 2 weeks.
Candidate B. 4 years as an executive assistant. Fluent in Thai and English. Asked about salary range in follow-up, and it fits.
Candidate C. Bookkeeper moving into office management. Less experience, but very clear answers.
Candidate D. Strong background. Lives far away, but confirmed she is happy to commute.
The other 60 have been sent a polite thank-you and decline.

You read one page instead of 64 resumes. Then you pick who to call. See more on what a good interview shortlist looks like .

Những việc trợ lý của bạn không làm

Một trợ lý tuyển dụng cá nhân làm việc cho bạn, chứ không thay thế bạn. BKKStaff không đăng bài tuyển dụng của bạn, không hứa hẹn có bao nhiêu người nộp đơn và không tuyển dụng bất kỳ ai. Bạn đăng bài tuyển dụng ở nơi bạn thường làm. Trợ lý của bạn đọc những gì gửi đến. Bạn phỏng vấn và lựa chọn.

Chi phí để thuê một trợ lý

A real assistant would cost you a monthly salary. BKKStaff costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. If you are not happy, ask for a refund within 14 days of payment. Full details are on pricing .

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để hồ sơ đến tay trợ lý của tôi?

Bạn nhận được một liên kết tuyển dụng và một địa chỉ email ứng tuyển. Đặt một trong hai vào bài đăng tuyển dụng của bạn. Mọi người ứng tuyển bằng hồ sơ và thư xin việc của họ.

Tôi có thể xem lý do tại sao ai đó bị từ chối không?

Có. Trợ lý của bạn làm việc dựa trên các yêu cầu bắt buộc mà bạn đã đặt ra. Bạn có thể xem và thay đổi chúng khi công việc đang được tuyển dụng.

Chuyện gì xảy ra với dữ liệu của ứng viên?

It stays in your account and is never shared with other employers. See our privacy policy .

Điều gì xảy ra nếu công việc không cần sơ yếu lý lịch?

For cleaners, kitchen staff, and similar jobs, your assistant can use a short phone quiz instead. See hiring people who don't have CVs .

Already buried in applications? Start with what to do when you have too many job applications .