Quá nhiều hồ sơ ứng tuyển cần xem xét?

Đó là tối thứ Ba. Tin tuyển dụng của bạn được đăng vào thứ Sáu, và có 140 hồ sơ đang chờ. Bạn mở mười hai hồ sơ. Ba hồ sơ dành cho công việc khác. Một là email trống kèm theo CV. Bạn gập máy tính lại và tự nhủ ngày mai sẽ làm phần còn lại.

Ngày mai có 170 hồ sơ.

Vấn đề không phải là mọi người không muốn công việc đó. Vấn đề là bạn chỉ có một mình, và việc đọc hồ sơ không phải là công việc chính của bạn. Bạn còn phải điều hành doanh nghiệp.

Nếu tối nay bạn phải tự mình xử lý đống hồ sơ đó

Hãy dành cho mình một tiếng. Dưới đây là cách tận dụng nó.

1. Spend five minutes writing your must-haves. Three to five things. "Speaks Thai. Can work weekends. Lives within 30 minutes." Stick a note on your screen.
2. Sort, don't read. Open each application just long enough to check the note. Yes, maybe, or no. Under a minute each.
3. Leave the maybes alone for now. They're the slowest part. Come back to them only if the yes pile is too small.
4. Call your top three tomorrow morning. Good people won't wait. Speed matters more than reading every word.
5. Send the no pile one short, kind email. Use a ready-made rejection email . Silence makes you look worse than a polite no.

Bạn sẽ không thể duyệt qua 170 hồ sơ trong một tiếng. Nhưng bạn sẽ tìm thấy vài người đáng gọi điện, và đó mới là điều quan trọng.

Giao đống hồ sơ cho người khác ngay từ ngày đầu tiên

Bây giờ hãy tưởng tượng bạn đã thuê một trợ lý vào đúng ngày đăng tin tuyển dụng. Mọi hồ sơ đều chuyển thẳng đến họ. Họ kiểm tra từng hồ sơ đối chiếu với các yêu cầu bắt buộc của bạn ngay trong ngày nhận được. Họ gửi một câu hỏi cho nhóm ứng viên tiềm năng. Họ gửi những lời từ chối lịch sự. Vào tối thứ Ba, không có đống hồ sơ nào cả, chỉ có một tin nhắn: "Bốn người đã sẵn sàng phỏng vấn."

This is what a hiring assistant like BKKStaff does. You add your hiring link or apply-by-email address to your job post. Your assistant reads everything that comes in, follows up, declines kindly, and builds your interview shortlist . You get an email when someone is ready, plus a short summary each day.

Bạn vẫn đăng tin tuyển dụng. Bạn vẫn phỏng vấn. Bạn vẫn chọn người để thuê. Bạn chỉ dừng việc dành những buổi tối của mình cho đống hồ sơ đó.

Tại sao không dùng nhà tuyển dụng nhân sự hay phần mềm tuyển dụng?

Một công ty tuyển dụng thường tính phí một phần lớn từ mức lương hằng năm của nhân sự mới. Thật khó để biện minh cho khoản chi phí này đối với vị trí thu ngân hay đầu bếp. Phần mềm tuyển dụng tính phí hàng tháng, ngay cả khi bạn không tuyển dụng, và bạn vẫn phải tự đọc từng hồ sơ.

A personal hiring assistant from BKKStaff costs $99 USD for one open position for 30 days. No monthly fee. Ask for a refund within 14 days of payment if you're not happy. See pricing .

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã có 170 hồ sơ rồi. Đã quá muộn chưa?

Không. Hãy thêm liên kết tuyển dụng của bạn vào tin tuyển dụng ngay bây giờ, và các ứng viên mới sẽ chuyển thẳng đến trợ lý của bạn. Đối với những người đã có sẵn trong hộp thư đến của bạn, hãy sử dụng kế hoạch một tiếng ở trên.

Tôi có phải ngừng sử dụng các trang tuyển dụng của mình không?

Không. Tiếp tục đăng ở những nơi bạn đang làm. Chỉ cần đặt liên kết tuyển dụng hoặc email ứng tuyển của bạn vào bài đăng.

Điều gì xảy ra nếu tháng sau tôi tuyển dụng lại?

Mở thêm vị trí khác khi bạn cần. Trợ lý của bạn sẽ lưu giữ danh sách ứng viên, vì vậy lần tới bạn có thể mời những người đã từng nộp đơn.

Most of your applicants send resumes? Read how your assistant handles resume screening .