Email từ chối lịch sự mà không bơ ứng viên

Tại sao sự im lặng lại phổ biến đến vậy

Khi bạn có một danh sách dài các ứng viên, việc gửi một lời "từ chối" cẩn thận cho từng người dường như không quan trọng bằng việc thực sự tuyển dụng ai đó. Hộp thư đến không ngừng tăng lên. Các cuộc phỏng vấn được ưu tiên. Đến khi bạn ngước lên thì ba tuần đã trôi qua và một nửa số người chưa bao giờ nhận được hồi âm.

Ứng viên nhận ra điều đó. Trong các ngành nghề mà mọi người trò chuyện với nhau, một công ty không bao giờ phản hồi sẽ tạo ra tiếng xấu nhanh hơn bạn tưởng. Có thể bạn đã quá tải chứ không phải bất lịch sự, nhưng người ứng viên chỉ nhìn thấy khoảng trống.

Một lời từ chối đàng hoàng nên làm gì

Nó không cần phải dài dòng. Nó nên cảm ơn người đó, làm rõ rằng bạn sẽ không tiếp tục tiến bước lần này, và để ngỏ cánh cửa khi điều đó là chân thành. Nó nên được gửi đi trong khoảng thời gian hợp lý, chứ không phải nhiều tháng sau.

Dưới đây là kiểu giọng điệu mà chúng tôi hướng tới khi gửi thông báo từ chối thay mặt bạn. Bạn có thể điều chỉnh cách diễn đạt cho phù hợp với giọng văn của riêng mình nếu có lúc tự tay gửi đi.

Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [role] và vì thời gian bạn dành cho hồ sơ của mình. Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng. Đối với vị trí tuyển dụng này, chúng tôi sẽ tiếp tục với các ứng viên khác có kinh nghiệm phù hợp hơn. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến [company] và chúc bạn gặp nhiều may mắn trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Thế là đủ. Không có lời hứa suông, không có sự chỉ trích gay gắt, không có sự bơ lơ.

Cách chúng tôi xử lý các thông báo từ chối thay cho bạn

Khi bạn mở một vị trí tuyển dụng với chúng tôi, email từ chối lịch sự là một phần của công việc. Khi chúng tôi sàng lọc hồ sơ, những người không phù hợp sẽ nhận được thông báo từ chối kịp thời và chuyên nghiệp để uy tín của bạn được giữ gìn trong khi lượng hồ sơ lớn. Bạn vẫn kiểm soát ai được phỏng vấn. Chúng tôi xử lý lời "từ chối" cho tất cả những người còn lại.

This is $99 per open position for 30 days, with no monthly subscription. Details are on pricing . The broader process is on how it works .

Tại sao điều này lại quan trọng đối với các thương hiệu nhỏ

Bạn có thể không nghĩ mình là một thương hiệu có danh tiếng công khai, nhưng ứng viên thì có. Nhân viên địa phương, các hội nhóm trong ngành và đồng nghiệp cũ trò chuyện với nhau. Lời từ chối lịch sự, nhanh chóng là cách tốn ít chi phí để trông chuyên nghiệp trong khi bạn tập trung vào những người mà bạn sẽ thực sự gặp mặt.

Câu hỏi thường gặp

Bạn có nghe giống như một cỗ máy không?

Vấn đề là phải rõ ràng và tôn trọng, chứ không phải khéo léo. Các mẫu có thể vẫn mang tính người khi chúng ngắn gọn và cụ thể cho vị trí đó.

Tôi có thể giữ lại những người giỏi cho sau này không?

Có. Chúng tôi giữ lại cơ sở dữ liệu ứng viên của bạn, vì vậy khi bạn mở một vị trí khác, bạn có thể mời những người đã ứng tuyển thay vì bắt đầu từ con số không.

Tôi có phê duyệt mọi lời từ chối không?

Bạn đặt ra tiêu chuẩn cho việc ai sẵn sàng phỏng vấn. Những người rõ ràng không phù hợp với vị trí sẽ nhận được thông báo từ chối như một phần của quá trình sàng lọc để hàng đợi của bạn luôn tập trung.