Gửi email từ chối lịch sự mà không cần phải viết từng cái.

Bạn nhận được 90 hồ sơ cho một công việc. Bạn gọi điện cho năm người và tuyển một người. 85 người còn lại không bao giờ nhận được phản hồi. Bạn định trả lời nhưng lại hết thời gian. Một tháng sau, ai đó đăng lên Facebook rằng công ty bạn "thậm chí còn không thèm trả lời."

Hầu hết các doanh nghiệp không cố ý phớt lờ mọi người. Viết 85 email tử tế đơn giản là không bao giờ được ưu tiên hàng đầu. Dưới đây là các mẫu bạn có thể sao chép, cùng với cách trợ lý tuyển dụng gánh vác toàn bộ công việc thay bạn.

Các mẫu bạn có thể sao chép

1. Not a fit, before any interview

Xin chào [name], cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [job] tại [company]. Chúng tôi đã đọc kỹ hồ sơ của bạn. Lần này chúng tôi tiếp tục với những ứng viên có kinh nghiệm phù hợp hơn. Chúc bạn gặp nhiều may mắn trong quá trình tìm việc.

2. Good applicant, but the job is filled

Xin chào [name], cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [job]. Chúng tôi đã tuyển đủ người cho vị trí này, nhưng chúng tôi rất ấn tượng với hồ sơ của bạn. Nếu bạn đồng ý, chúng tôi sẽ lưu lại thông tin của bạn và liên hệ khi có công việc tương tự mở ra.

3. After an interview

Xin chào [name], cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn với chúng tôi cho vị trí [job]. Chúng tôi đã quyết định trao cơ hội làm việc cho ứng viên khác. Chúng tôi rất vui được trò chuyện với bạn và thực sự đánh giá cao thời gian của bạn.

4. The job was cancelled

Xin chào [name], cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [job]. Chúng tôi quyết định tạm thời chưa tuyển dụng cho vị trí này. Chúng tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và sẽ thông báo cho bạn nếu vị trí được mở lại.

Điều gì làm nên một email từ chối lịch sự

• It's short. Three or four sentences. Long emails feel like you're explaining yourself.
• It's clear. Say "we're not moving forward." Don't make people guess.
• It's on time. Within a week or two of applying. A no after two months stings more than a quick one.
• It doesn't critique. Skip feedback unless someone asks, and only after an interview.
• It doesn't promise. Only say "we'll keep your details" if you really will.

Cảm giác khi có người khác gửi những email đó thay bạn

Một trợ lý giỏi không đợi đến khi tuyển đủ người mới gửi lời từ chối. Họ phản hồi ngay khi mỗi hồ sơ được kiểm tra. Ai đó nộp đơn vào thứ Hai mà không có chứng chỉ bạn cần, và đến chiều thứ Hai họ đã nhận được một email tử tế, rõ ràng. Không ai phải chờ đợi một tháng trong vô vọng.

That's what a personal hiring assistant like BKKStaff does. As your assistant screens each application against your must-haves, the people who don't meet them get a polite decline with your job title and company name. The people who look strong move to your interview shortlist . After interviews, the final decision and those last emails stay with you.

You set the bar. You can see the criteria your assistant uses and change them while the job is open. Every person who applies hears back. It costs $99 USD for one open position for 30 days. See how it works .

Câu hỏi thường gặp

Email có nghe giống robot không?

Không. Chúng ngắn gọn, lịch sự và sử dụng chức danh công việc cũng như tên công ty của bạn, giống như các mẫu ở trên.

Tôi có phê duyệt mọi lời từ chối không?

Bạn thiết lập các tiêu chí bắt buộc ngay từ đầu. Những người rõ ràng không đáp ứng được sẽ nhận được thông báo từ chối như một phần của quá trình sàng lọc. Nếu bạn cho rằng ai đó bị từ chối nhầm, hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ xem xét lại.

Tôi có thể giữ lại những người giỏi cho sau này không?

Có. Danh sách ứng viên của bạn được lưu giữ, vì vậy bạn có thể mời những người có năng lực quay lại khi có cơ hội việc làm khác mở ra.

Slow replies cost you good applicants too. Read why good applicants won't wait for a reply .